Workforce Management System: 7 Gründe, wieso Sie davon profitieren

7 Gründe, die für ein Workforce Management System sprechen

Laut einer Studie von HR.com können Unternehmen, die ein Workforce Management System implementieren, in weniger als 12 Monaten durchschnittlich 6-10 % ihrer Kosten einsparen.

Ein beachtlicher – und schneller – Erfolg, denn die Investition rentiert sich schon im ersten Jahr. Und da die Implementierung in der Regel besonders einfach ist, gibt es nur wenige Hürden zu nehmen, um ein Workforce Management System neu einzuführen oder zu einem anderen System zu wechseln.

Doch wo werden diese Einsparungen erzielt? Wo sind nach der Implementierung am häufigsten Vorteile festzustellen? Im Folgenden führen wir 7 Gründe auf, warum Ihr Unternehmen sofort von einem Workforce Management System profitieren wird:

1. Effizientere Verwaltung

Fast 60 % der Studienteilnehmer berichteten, ihre Verwaltungsabläufe seien effizienter geworden. Ein Workforce Management System automatisiert wichtige Prozesse und spart kostbare Zeit im Arbeitsalltag, insbesondere für leitende Angestellte. Arbeitsintensive Aufgaben werden automatisiert – und genau hierdurch lässt sich die meiste Zeit einsparen.

2. Kostenersparnis

Für die meisten Unternehmen stellen Löhne und Gehälter einen der größten Posten bei den Gemeinkosten dar. Hier sorgt eine effizientere Kostenüberwachung für Einsparungen, z. B. durch die Kontrolle von Überstunden und die Erstellung intelligenterer Einsatzpläne. 60 % der Unternehmen hielten die Kostenersparnis für den größten Vorteil, der sich innerhalb des ersten Jahres mit einem Workforce Management System erzielen ließ.

3. Einhaltung von Vorschriften

Gesetzliche Arbeitszeitregelungen und Arbeitnehmerrechte machen die Personalplanung oft kompliziert und zeitaufwendig. 42 % der Unternehmen sagten aus, dass ein Workforce Management System für eine bessere Einhaltung der Vorschriften und weniger Planungsfehler sorge.

4. Höhere Kundenzufriedenheit

Was nicht immer gleich offensichtlich ist: Mit einem Workforce Management System investieren Sie auch effektiv in Ihre Kund:innen. Da die leitenden Angestellten enorm viel Zeit einsparen (im Durchschnitt 9 Stunden pro Woche), können sie mehr Zeit auf das Management und den Ausbau ihres Geschäfts verwenden – und für bessere Kundenerlebnisse und somit auch für zufriedenere Kund:innen sorgen.

5. Höhere Produktivität

40 % der Befragten der erwähnten Studie meinten, dass der größte Vorteil von einem Workforce Management System in der höheren Produktivität ihrer Mitarbeitenden liege. Wenn mehr Effizienz mit mehr Leistung gepaart wird, bedeutet das in der Regel: die Umsätze steigen, die Kosten sinken und das Unternehmen wird insgesamt rentabler.

6. Geringere Fehlzeiten

Ein Workforce Management System bedeutet auch, dass Urlaubs- und Fehlzeiten zentral verwaltet werden. Die Kosten, die der deutschen Wirtschaft durch Fehlzeiten entstehen, werden auf über 75 Milliarden Euro pro Jahr geschätzt.

Fast 40 % der Unternehmen berichteten, dass die Fehlzeiten ihrer Mitarbeitenden nach Einführung von einem Workforce Management System gesunken seien.

7. Aussagekräftige Einblicke

Fast zwei Drittel der Führungskräfte erklärten, dass ein Workforce Management System ihnen einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe gestatte. Ob es um Krankheitstage oder um die tatsächlichen Arbeitsstunden im Vergleich zum geplanten Arbeitsaufwand geht – durch das Abrufen und Bearbeiten von Echtzeitdaten können Sie Ihr Unternehmen effektiver managen.

Jedes Unternehmen hat andere Problembereiche. Das heißt, der Effekt von einem Workforce Management System zeigt sich bei jedem Betrieb an anderer Stelle. Doch eins ist sicher: Alle Unternehmen, die ein Workforce Management System einsetzen, sparen Geld. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Ermittlung der Bereiche, in denen die größten Kostenersparnisse erzielt werden können –  und implementiert gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung.

Auf Quinyx.de finden Sie Informationen über uns. In unserem Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeitenden effizienter einsetzen und zusätzliche Umsatzpotenziale erschließen können.