Bis zu 50 % weniger Verwaltungsaufwand
Die automatisierte Validierung der Arbeitsstunden reduziert den manuellen Aufwand für Führungskräfte und die Lohnbuchhaltung spürbar.
Präzise Zeiterfassung – ganz ohne Verwaltungsaufwand
Die Zeiterfassung von Quinyx hilft Unternehmen dabei, Arbeitsstunden exakt zu erfassen, Abwesenheiten souverän zu managen und Personalkosten sowie Compliance jederzeit unter Kontrolle zu halten.
Speziell für den operativen Einsatz entwickelt, ersetzt die Lösung manuelle Stundenzettel durch Echtzeit-Transparenz, automatisierte Regeln und eine nahtlose Lohnbuchhaltungs-Integration – alles in einer zentralen Plattform für Ihre Personaleinsatzplanung.
Jederzeit volle Transparenz über alle Arbeitszeiten
Mit der Quinyx-Zeiterfassung behalten Unternehmen den exakten Überblick über geleistete Stunden – über alle Standorte, Rollen und Schichten hinweg. Mitarbeitende stempeln bequem per App, Web oder Terminal vor Ort ein und aus, während Führungskräfte sofortige Einsicht in Anwesenheiten, Fehlzeiten und Personalkosten erhalten.
Automatisierte Regeln und Compliance-Prüfungen minimieren Fehler, manuellen Aufwand und rechtliche Risiken. Durch die Integration in HR- und Lohnsysteme fließen die Daten nahtlos von der Erfassung bis zur Abrechnung. Das Ergebnis ist ein transparenter, effizienter Prozess, der sowohl Ihre Teams als auch Ihr gesamtes Unternehmen entlastet.
Der Mehrwert der Zeiterfassung
Rund 10 % weniger Abrechnungsfehler
Präzise Zeitdaten und regelbasierte Berechnungen erhöhen die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Entgeltabrechnung.
Weniger Compliance-Verstöße
Integrierte Prüfungen für Pausenzeiten, Zuschläge und Arbeitszeitgesetze verhindern kostspielige Fehler und Verstöße.
Bessere Kostenkontrolle
Echtzeit-Einblicke in die geleisteten Stunden und die Personalausgaben ermöglichen eine bessere Budgetsteuerung.
Zeiterfassung als strategischer Erfolgsfaktor
Echte Zeiterfassung hört beim Stempeln nicht auf. Quinyx liefert Ihnen die Datenbasis und Sicherheit, die Sie für eine reibungslose Personalsteuerung über alle Standorte hinweg brauchen.
Genaue Zeiten, verlässliche Abrechnung
Erfassen Sie Arbeitszeiten exakt, um die Genauigkeit Ihrer Lohnabrechnung zu steigern und Ihre Margen zu sichern.
Mehr Zufriedenheit im Team
Mobiles Ein- und Ausstempeln sowie eigenständiges Abwesenheitsmanagement ersparen Ihren Teams unnötige Rückfragen und mühsamen Abstimmungen.
Integrierte Compliance
Automatisierte Prüfungen von Pausen, Überstunden und Arbeitszeitregeln minimieren das Risiko von Fehlern und kostspieligen Bußgeldern.
Durchgängige Prozesse ohne Doppelarbeit
Die nahtlose Integration in Payroll- und HR-Systeme macht mehrfache Dateneingaben und aufwendiges Nachbessern überflüssig.
Entwickelt für die moderne Zeiterfassung im operativen Betrieb
Mobiles Stempeln
Mitarbeitende stempeln bequem per App, Web, Tablet oder Terminal vor Ort. Zusätzliche Optionen wie Geo-Tagging, RFID oder Fotobelege bieten maximale Verlässlichkeit bei der Zeiterfassung – für beide Seiten.
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Beantragen, genehmigen und verfolgen Sie Fehlzeiten an einem zentralen Ort. Behalten Sie dabei stets im Blick, wie sich Abwesenheiten auf Ihre Dienstpläne und die Personalbesetzung auswirken.
Regelbasierte Compliance-Prüfung
Hinterlegen Sie individuelle Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche Arbeitszeitgrenzen. Das System warnt Sie automatisch, wenn Verstöße drohen oder Schwellenwerte erreicht werden.
Nahtlose Payroll- und HR-Integration
Exportieren Sie Stundenzettel und Lohndaten direkt in Ihre Abrechnungssysteme. Offene Schnittstellen (APIs) garantieren eine reibungslose Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft.
Transparenz in Echtzeit
Übersichtliche Dashboards zeigen Ihnen den Abgleich von Plan- und Ist-Stunden, Abwesenheitstrends und Personalkosten sofort an.
Meistern Sie typische Herausforderungen in der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung von Quinyx unterstützt Unternehmen dabei, die größten Herausforderungen bei der Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten zu überwinden:
Manuelle Stundenzettel und Fehlerquellen
Die automatische Prüfung der Arbeitsstunden reduziert Flüchtigkeitsfehler und entlastet Ihre Teams spürbar von administrativen Aufgaben.
Fehlerhafte Abrechnungen und mangelnde Kostentransparenz
Die Zeiterfassung in Echtzeit stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende korrekt bezahlt wird und Ihre Personalkosten immer im Rahmen des Budgets bleiben.
Compliance-Risiken
Individuell konfigurierbare Regeln und Warnhinweise helfen Ihnen dabei, Arbeitszeitgesetze und interne Richtlinien jederzeit verlässlich einzuhalten.
Isolierte Systeme und Doppelerfassungen
Die Integration von Dienstplanung, HR und Payroll löst Datensilos auf und macht die mehrfache Eingabe von Informationen überflüssig.
Mangelndes Vertrauen und geringe Mitarbeiterbindung
Transparente Daten und der mobile Zugriff auf die eigenen Zeiten geben Ihren Mitarbeitern Sicherheit und stärken die Eigenverantwortung.
“Mit der Software von Quinyx konnten wir unseren Verwaltungsaufwand halbieren. Das bedeutet, dass unsere Führungskräfte den Kopf frei haben, um unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten.”
