Loomis Norge ist seit über hundert Jahren ein zuverlässiger Partner, wenn es um die sichere Verwaltung und den Transport von Bargeld geht. Jetzt geht das Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und führt Quinyx ein, um die Dienstplanung deutlich effizienter zu gestalten.
Als Anbieter von Bargeldservices, Werttransporten und intelligenten Safes unterstützt Loomis Unternehmen, Banken und öffentliche Einrichtungen in ganz Norwegen. Für die rund 240 Mitarbeitenden, die täglich im ganzen Land unterwegs sind, ist eine reibungslose Einsatzplanung entscheidend.
Mit Quinyx setzt Loomis auf eine cloudbasierte, KI-gestützte Lösung, die Personaleinsatzplanung automatisiert, Personalkosten reduziert und das Engagement der Mitarbeitenden stärkt. Die Software schafft mehr Transparenz im Ressourceneinsatz, ermöglicht genauere Bedarfsprognosen und schafft die Basis für zukünftige Einsparungen.
Von manuellen Abläufen zu automatisierten Prozessen
Vor der Einführung von Quinyx plante Loomis Schichten und Personalbedarf manuell über ein HR-System, das für diese Aufgabe nicht ausgelegt war. Mitarbeitende mussten Arbeitszeiten und Zuschläge selbst erfassen, was zeitaufwendig war und immer wieder zu Fehlern führte.
„Das alte System war überholt und führte zu viel Doppelarbeit. Unsere Mitarbeitenden mussten alle Schichten und Zuschläge manuell eintragen – Automatisierung war nicht möglich“, erklärt Cato Sållman, Head of Operations bei Loomis.
Mit Quinyx lassen sich diese Prozesse nun automatisieren – von der Dienstplanung bis zur Zeiterfassung.
Weg von Excel und E-Mails – hin zu klaren, effizienten Abläufen
Für Loomis war klar: Es braucht ein modernes Planungssystem, das Zuverlässigkeit, Transparenz und Automatisierung bietet. Quinyx erwies sich als optimale Wahl. Die Lösung vereinfacht die Dienstplanung, stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und hilft, Personal- und Betriebskosten zu optimieren.
„Für uns zählt das Gesamtpaket. Quinyx überzeugt sowohl durch praktische Funktionen als auch durch eine einfache Einführung. Andere Systeme hätten deutlich mehr manuelle Arbeit bedeutet“, so Cato.
Dank Quinyx gehören unübersichtliche Tabellen und endlose E-Mail-Ketten der Vergangenheit an. Das System bietet vollständige Übersicht über Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Schichtwechsel – und kann Schichten bei Bedarf vollautomatisch zuteilen. Das spart Zeit, senkt Kosten und schafft Freiraum für wichtige Aufgaben.
Auch arbeitsrechtliche Regelungen werden nun automatisch berücksichtigt.
„Mitarbeitende haben beispielsweise Anspruch auf eine Mahlzeit, wenn sie mehr als zwei Stunden Überstunden leisten. Früher mussten wir das manuell im Blick behalten – mit Quinyx wird das automatisch erfasst“, ergänzt Jonlaug Stavnes, Head of HR.
Ein System, das mehr kann als Dienstplanung
Quinyx deckt zahlreiche Bereiche des Workforce Managements ab. Über die mobile App können Mitarbeitende ein- und ausstempeln, Schichten tauschen oder miteinander kommunizieren. Anerkennung über sogenannte Badges stärkt zusätzlich das Teamgefühl.
Mit der Puls-Funktion kann Loomis regelmäßig die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden messen. Kurze Befragungen liefern wertvolle Einblicke und helfen, frühzeitig auf Bedürfnisse oder Herausforderungen zu reagieren.
Das System bietet zudem umfassende Transparenz über Personalbedarf und Kompetenzen. Die gesammelten Daten helfen Loomis dabei, den zukünftigen Personalbedarf besser prognostizieren. Dank der Integration ins HR-System fließen Qualifikationen und Mitarbeiterdaten direkt in die Schichtplanung ein – so wird stets die passende Person der passenden Schicht zugeordnet.
Mit Quinyx an ihrer Seite hat Loomis ein leistungsstarkes Tool gewonnen, das flexible und zukunftsorientierte Abläufe ermöglicht. Jonlaug Stavnes zeigt sich mit der Implementierung sehr zufrieden und beschreibt die Vision des Unternehmens:
„Wir wollen noch weniger Zeit mit Planung verbringen, Daten intelligenter nutzen und unseren Betrieb weiter optimieren.“
Und mit Quinyx ist Loomis auf bestem Weg dorthin.
Über Loomis
Loomis Norge AS ist Teil der Loomis AB, die seit 2008 an der Nasdaq OMX Stock Exchange gelistet ist.
Weltweit beschäftigt Loomis über 24.000 Mitarbeitende in 27 Ländern. In Norwegen arbeiten 240 Mitarbeitende an 12 Transport-Hubs und 3 zentral gelegenen Standorten mit Wertlagern. Die Kernleistungen umfassen Bargeldhandling für Unternehmen, Behörden, Banken und Finanzinstitute. Darüber hinaus ist Loomis auf den Transport und die Lagerung wertvoller Güter spezialisiert.