Personalplanung für Transport- und Logistikunternehmen

Automatisierte Schichtpläne für verschiedene Standorte und/oder verschiedene Teams und Aufgaben - und das rund um die Uhr. 
Bedarfsoptimierter Personaleinsatz, der teure Über- oder Unterbesetzungen vermeidet.
Senkung der Mitarbeiter-Fluktuation durch mehr Flexibilität & faire Schichten dank intuitiver App.

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Die Lösung: eine intelligente Workforce Management Software

“Quinyx ist wie Spotify: funktionell, nutzerfreundlich und logisch.“
Therese Klingwall, GANT

 

Vergessen Sie Excel-Dateien und manuelle Zeiterfassung

geplant, disponiert und ausgeliefert.Mit Quinyx verfügen Sie über die volle Kontrolle: von der Terminplanung über die Zeiterfassung auf dem Handy der Mitarbeiter bis hin zu schnellen und genauen Abrechnungsdateien.

Für Lager- und Logistikunternehmen ist die Personaleinsatzplanung besonders schwierig. Sie müssen an 365 Tagen im Jahr zuverlässig planen, lagern, disponieren und ausliefern. 

Herausforderungen sind komplizierte Tarifverträge, eine Kombination aus Fest- und Teilzeitangestellten - oft zu vergleichbaren Löhnen wie bei den  Wettbewerbern -, strenge Auflagen, verschiedene Planungsanforderungen auf Arbeitsplätze, Fahrzeuge, Schichten oder Sonderdienste. Und natürlich die stetig steigenden Kundenerwartungen 24/7 .

Viele Schichtleiter erstellen noch den Schichtplan in Excel und informieren die Mitarbeiter per Email. Kurzfristige Planänderungen aufgrund geänderter Rahmenbedingungen wie Krankheiten, Nachfrageschwankungen usw. sind besonders schwierig.

TEAMS VERWALTEN. PER APP UND MAUSKLICK.
Dienstpläne | Zeiterfassung |Mitarbeiter-Kommunikation | Aufgabenzuteilung

Nutzen Sie automatische Funktionen, die Ihnen das Leben einfacher machen:

Automatische Dienstpläne

Volle Kontrolle

Erstellen Sie Personaleinsatzpläne für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen ganz einfach per App oder Mausklick. Das System prüft dabei die Arbeitszeitrichtlinien und die Arbeitsverträge - Sie müssen sich um nichts kümmern. Mit der Echzeit-Übersicht haben Sie jederzeit die volle Kontrolle. Und sparen ganz nebenbei bis zu 75 % Ihres Aufwandes für die Schichtplanung.

Höhere Produktivität

HÖHERE PRODUKTIVITÄT

Erstellen Sie Ihren optimalen Personaleinsatzplan mit Hilfe von intelligenten Prognose-Algorithmen und Regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle einsetzen - und zwar zur richtigen Zeit. So vermeiden Sie Leerlauf und unnötige Überstunden.

NIEDRIGERE KOSTEN

NIEDRIGERE KOSTEN

MCKINSEY: Eine Workforce-Management-Lösung spart 9 Stunden Arbeitszeit pro Manager und Woche. | GANT: Quinyx reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung der Einsatzpläne um 75 %. | ABERDEEN GROUP: Unternehmen mit einer Workforce-Management-Lösung haben 20 % mehr Zeit, sich um ihre Kunden zu kümmern.

How amazing is this

Die Workforce Management App, die mehr kann

Teams verwalten. Per App und Mausklick. Jederzeit. Von überall.
Einsatzplanung
Zeiterfassung
Kommunikation
Prognose
Aufgaben
Analyse
Einsatzplanung
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Schlechte Dienstpläne kosten Geld

Mit Quinyx finden Sie das optimale Gleichgewicht zwischen reibungslosen Geschäftsabläufen, einer motivierten Belegschaft und kontrollierbaren Arbeitskosten. Und Sie sparen Zeit durch die automatische Erstellung der Einsatzpläne.
So können Sie:
  • Personalkosten in Echtzeit kontrollieren und die pro Tag,
    Woche oder Monat geleisteten Arbeitsstunden abrufen
  • aufgrund ermittelter Kennzahlen dafür sorgen,  dass weder zu viel noch zu wenig Personal im Einsatz ist
  • Ihre Mitarbeiter - wenn möglich - aktiv in die Planung mit einbeziehen. So werden weniger Plananpassungen erforderlich. Und die größere Flexibilität führt zu mehr Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit. Ihre Mitarbeiter sehen den Schichtplan in Echtzeit auf ihrem Handy.
  • schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren (Urlaubsanfragen, Krankheiten, Kundenanforderungen) und sie sofort automatisch an die Mitarbeiter kommunizieren.
  • Durch die automatische Planung sparen Ihre Manager 50% und mehr ihrer Zeit, die sie dann wieder mit ihren Kunden und Mitarbeitern verbringen.
Zeiterfassung
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Schnelle und einfache Erfassung von  Arbeits- und Fehlzeiten

  • Automatisches Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter. Entweder mobil über die App auf ihrem Smartphone. Oder an stationären Terminals/iPads.
    Sie haben die Wahl und legen Ihre individuellen Regeln fest (Pausenregeln, automatisches Ausstempeln, kein Einstempeln vor Schichtbeginn usw.)
  • Echtzeit-Überblick über Kosten und geleistete Arbeitsstunden inklusive Berichterstellung
  • Tools zur besseren Verwaltung von Überstunden
  • Export in zahlreichen Formaten, z.B. für die Lohnbuchhaltung
  • Automatisch erstellte und fehlerlose Gehaltsabrechnungen
  • Klare Genehmigungsprozesse für Manager
  • Einfaches Management von Urlaubsanträgen
  • Zentrale Erfassung und Speicherung aller Krankheitstage
  • Einhaltung von Dokumentationspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben
  • Automatische Berechnung der verschiedenen Vergütungsarten anhand der geplanten und der geleisteten Stunden
Kommunikation
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Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern in Echtzeit

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen empfangen, genehmigen und verwalten
  • Automatische Aktualisierung der Personalpläne, wenn sich die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter ändert
  • Ihre Mitarbeiter können Daten direkt per Handy übermitteln
  • Integrationsmöglichkeit für die Mitarbeitern: Schichten tauschen, Verfügbarkeiten abfragen, freie Schichten besetzen entweder durch die Schichtleitung oder durch die Mitarbeiter in Eigenregie (Schichtbewerbung, Selbsteinteiler)
  • Einfache Kontrolle durch Zentralisierung der Kommunikation mit den Mitarbeitern, auch nutzbar für zentrale Umfragen, News usw.
Prognose
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Kontrolle Ihrer Personalkosten bis auf den Cent genau

  • Kontrolle und Vergleich von Ist- und Sollwerten Ihres Personaleinsatzes anhand mehrerer wählbarer Variablen und KPIs 
  • Erstellung optimierte Personalpläne nach Budget
  • Vergleich der Umsatzzahlen früherer Jahre mit den Prognosen
  • Vorhersage künftiger Zahlen anhand historischer Daten
  • Bereitstellung von transparenten und detaillierten Informationen zu den erzielten Ergebnissen im Vergleich zu Prognosen und Budgets
Aufgaben
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Schnelle und bequeme Erstellung, Kommunikation und Kontrolle von Aufgaben

  • Routineaufgaben zuweisen. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgabenliste direkt auf ihrem Handy. Wichtig bei wechselnder Belegschaft mit vielen Teilzeitkräften 
  • Ausgeführte Aufgaben verfolgen und kontrollieren, was wann wie gut erledigt wurde
  • Den Zeitpunkt der Fertigstellung sowie den zugehörigen Zeitstempel überprüfen – eine Funktion, die Managern die Arbeit erleichtert und die Daten für Kontrollen problemlos verfügbar macht. 
  • Geschäftsabläufe in Echtzeit per App überwachen. Routineaufgaben bereichsübergreifend einheitlich durchführen und verwalten, insbesondere Aufgaben, für die bestimmte Regeln und Vorschriften gelten.
  • Einzelne Aufgaben in Teilaufgaben aufschlüsseln und Ihren Mitarbeitern Routineaufgaben erleichtern. Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. visuellen Hinweisen ergänzen – vom Öffnen der Lagerhallen bis hin zur Reinigung.
    Per App sieht jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und kann sie nach Erledigung mit einem Zeitstempel versehen.
  • Einfache Nachverfolgung anhand automatischer Abweichungsberichte.
Analyse
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Steuern Sie die Leistung Ihres Unternehmens

  • Mit dem Modul "Insights" erhalten Sie leicht verständliche Informationen und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen und sich einen effektiven Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen. Dies sind beispielsweise:
    ✓ Nach Stunde und Mitarbeiter aufgeschlüsselter
    Umsatz
    ✓ Anteil der Lohnkosten im Vergleich zum Umsatz
    ✓ Kosten der Personalabrechnung
    ✓ Abwesenheitszeiten in Prozent, einschließlich einer
    Statistik zu den Krankheits- und Urlaubstagen.
    ✓ Optimale Zusammensetzung Ihres Personals, z. B.
    wie viele Vollzeit- und wie viele Teilzeitkräfte Sie
    benötigen
  • Reagieren Sie schnell und früh auf unerwartete Änderungen
  • Erkennen Sie neue Trends früh, um Ihr Unternehmen in der Zeit anzupassen
The complete toolkit for workforce management

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Über 500 Kunden. Gut 500.000 Anwender. Über 20 Mio. geplante Schichten pro Jahr. In über 30 Ländern.

Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden  inspirieren!
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London City Airport

So hat sich der London City Airport von der zeitaufwändigen manuellen Personalplanung mit Excel zu mehr Effizienz mit transpartenter, fairer Einsatzplanung und motivierten Mitarbeitern entwickelt.

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