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Arbeitszeiterfassung

Zeiten erfassen. Zeiten genehmigen. Zeiten exportieren. Schluss mit Zettelwirtschaft und unnötigen Diskussionen, Verwaltungsaufwand und fehlerhaften Gehaltsabrechnungen. Behalten Sie den Überblick über die Personalkosten, indem Sie automatische Regeln für das Stempeln festlegen und Urlaub und Abwesenheit mit wenigen Klicks verwalten.
Sie suchen eine digitale Lösung für Ihre Arbeitszeiterfassung - direkt an die Dienstplanung angeschlossen? Individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar, schnell implementiert, mit genauer Abrechnung, für alle Endgeräte, gesetzeskonform und zukunftssicher? Dann sind Sie hier richtig. Mit unserer erstklassigen mobilen App haben Ihre operativen Mitarbeitenden alles, um sicherzustellen, dass ihre Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich ist.
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Arbeitszeiterfassung

Die Zeit im Griff - in Echtzeit

Konfigurieren Sie unternehmensbasierte Regeln, um eine korrekte Auszahlung zu gewährleisten, und verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über die Anwesenheit.  Volle Transparenz über Arbeitszeiten und damit verbundene Kosten. Steuern Sie Ihre digitale Zeiterfassung mit präzisen Plänen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdateien. Reduzieren Sie den mit der Personalplanung verbundenen Zeit- und Kostenaufwand. Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden - schnell und effektiv. Nutzen Sie clevere Methoden zur Vermeidung von Arbeitszeitbetrug.

  • Einfaches Ein- und Ausstempeln, entweder offline oder online - über unsere erstklassige mobile App, Desktop, Tablet oder Smartwatch.

  • Verhindern Sie Arbeitszeitbetrug z. B. durch Buddy Punching mit Geo-Punching, RFID-Tags und Fotoerfassung.

  • Lassen Sie sich über verspätete, verfrühte, pausierende oder andere abweichende Stempel warnen und verstehen Sie die Gründe für diese Verstöße anhand der von Mitarbeitenden hinterlassenen Kommentare.

Abwesenheitsmanagement

Abwesenheit managen und blitzschnell Ersatz finden

  • Ihre Mitarbeitenden können ganz einfach Urlaub beantragen und weiterführende Angaben machen, damit Sie immer wissen, wer wie lange und aus welchem Grund abwesend ist.

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle abwesenden Mitarbeitenden und erhalten Sie Warnungen, wenn Sie versuchen, abwesende Mitarbeitenden einzuplanen.

  • Mit unserer umfassenden Planungslösung können Sie schnell sehen, welche Mitarbeitenden für eine Schicht verfügbar sind und diese ohne weiteren nötige Absprachen einplanen.

HR Prozesse digitalisieren

Verlässliche Daten für die Entgeltabrechnung

Behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von Essens-, Ruhe- und Pausenzeiten. Zahlen Sie die richtigen Zuschläge und integrieren Sie sie in Ihr bestehendes Lohn - und Gehaltsabrechnungssystem.

Akkurate Zeit- und Anwesenheitslisten, die einfach und schnell genehmigt werden können. Mit exportierbaren Dateien und der offenen API kann die Personalkostenabrechnung mit jedem beliebigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter integriert werden.

  • Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die tatsächlichen und die geplanten Arbeitszeiten, und ermöglichen Sie es den Mitarbeitenden, ihre Stundenzettel zu prüfen, bevor sie diese final kontrollieren.

  • Automatisieren Sie die Berechnung von Zuschlägen für Essenspausen, Feiertage, unsoziale Arbeitszeiten und Überstunden und vermeiden Sie Verstöße gegen Vorschriften.

  • Integrieren Sie Ihre HR- und Entgeltsabrechnungssysteme für einen nahtlosen Prozess von Anfang bis Ende.

Lernen Sie die Zeiterfassung von Quinyx kennen

Geben Sie Ihre Daten ein, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo mit Ihnen zu vereinbaren.

Ist dies eine Frage zum Support? Bitte besuchen Sie unser Hilfe-Center.

  • 10 % verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

  • 30 % gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

  • Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanverwaltung

  • Bis zu 1 Mio $ Einsparungen für Mitarbeitende bei der Zeiterfassung für ein Modellunternehmen (laut Forrester Studie für Quinyx)

Mehr zur digitalen Arbeitszeiterfassung

Für wen ist digitale Arbeitszeiterfassung geeignet?

Die digitale Arbeitszeiterfassung eignet sich für jedes Unternehmen, welches mehrere Angestellte beschäftigt. Dank moderner Technologien haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick und der Prozess ist auch für die Mitarbeitenden selbst einfach und unkompliziert. Fehlende Zeiten? Arbeitszeitenbetrug? Nicht mit digitaler Arbeitszeiterfassung!

Dank digitaler Zeiterfassung sind beide Seiten zufrieden: Sie als Arbeitgeber können sich darauf verlassen, dass die erfassten Arbeitszeiten korrekt sind und Ihren Angestellten werden keine fehlerhaften Stunden gebucht. Das führt zu einer erhöhten Motivation und eine transparente, offene Kommunikationssituation entsteht, welche für ein gutes Arbeitsklima essenziell ist. Zudem lässt sich die digitale Zeiterfassung für Schichten oder Pausen einfach in bestehende HR-Systeme integrieren.

Die digitale Zeiterfassung von Quinyx eignet sich für verschiedene Branchen. Es gibt viele Firmen, in denen die digitale Zeiterfassung in Form von Ein- und Ausstempeln für die Schicht oder zur Pause einen großen Mehrwert bringt. So profitieren beispielsweise gastronomische Betriebe, Betriebe im Einzelhandel oder Facility Management-Unternehmen davon. Die digitale Arbeitszeiterfassung spielt jedoch auch in Lager und Logistik eine bedeutende Rolle.

Die digitale Arbeitszeiterfassung ist vor allem dann für Sie geeignet, wenn Sie viele Mitarbeitende beschäftigen. Allerdings lohnt sie sich auch schon dann, wenn Sie nur wenige Angestellte haben, aber Ihr Unternehmen in Zukunft stark skalieren möchten. Immerhin soll die Arbeitszeit von allen Mitarbeitenden korrekt und sorgfältig dokumentiert werden. Mit digitaler Zeiterfassung ist das möglich.

Die Bedeutung der digitalen Zeiterfassung von Quinyx für Unternehmen

In Zeiten der Digitalisierung werden an Unternehmen immer höhere Ansprüche gestellt, was Innovation und Modernität betrifft. Mit einem integrierten System, dass auch die digitale Arbeitszeiterfassung enthält und so wichtige Daten automatisch an die Entgeltabrechnung schickt, sind Sie up to date und machen sich so zu einem beliebten Arbeitgeber.

Unsere Mission bei Quinyx ist es, Arbeitsprozesse und den Arbeitsalltag im Allgemeinen einfacher und effizienter zu gestalten. Denn nur Effizienz und Praktikabilität der verwendeten Tools und eine gezielte KI-gestützte Dienstplanoptimierung führen letztendlich zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Zudem spielt die Motivation Ihrer Mitarbeitenden eine große Rolle. Auch dafür stehen wir bei Quinyx ein – reibungslose Arbeitsabläufe liegen uns am Herzen.

Haben Sie eine Frage zu unseren Produkten oder möchten Sie mehr über unsere digitale Arbeitszeiterfassung erfahren? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie!

Wer profitiert am meisten von einem digitalen Zeiterfassungstool?

Am meisten profitieren die Mitarbeitenden. Wenn diese sich in einer mobilen App, im Rahmen von Employee Self Services, ganz einfach ein- und ausstempeln können, wird nicht nur Papier gespart, sondern auch Zeit eingespart. Wenn ein Zeiterfassungstool die Daten dann auch über Integrationen und Schnittstellen automatisch direkt an die Entgeltabrechnung weitergibt, können Mitarbeitende sicher gehen, dass Lohn und Gehalt am Ende des Monats korrekt sind. 

Laut der Forrester Studie Total Economic Impactvon Quinyx können Mitarbeitende pro Abrechnungszeitraum mindestens eine halbe Stunde an Zeit für die korrekte Stundenerfassung einsparen. Umgerechnet in Geld, kann das bei einem Modellunternehmen mit 3.600 Mitarbeitenden, eine Ersparnis von 1 Millionen $ Barwert be