Die Workforce Management Software für Lager und Logistik, die Kosten senkt und Produktivität steigert

Überstunden reduzieren. Personalkosten optimieren. Performance steigern. Quinyx hilft Logistik- und Lagerunternehmen, Personaleinsätze passgenau an die Anforderungen der Lieferkette anzupassen – so können Sie flexibel auf Schwankungen reagieren, Nachfragespitzen abdecken und durchgehend hohe Servicequalität sicherstellen.
Logistics scheduling software that cuts costs and boosts warehouse productivity-1

Führende Lager- und Logistikunternehmen vertrauen auf Quinyx

376%

ROI

£2.9Mio.

Kapitalwert

50%

weniger Kosten für Überstunden*

£470k+

 jährliche Einsparungen bei den Personalkosten

Keine

Verstöße gegen Compliance-Vorschriften

Herausforderungen in Lager & Logistik souverän meistern

Wachsendes E-Commerce-Geschäft, Next-Day-Delivery und saisonale Peaks setzen Logistikprozesse zunehmend unter Druck. Quinyx liefert Ihnen die nötige Transparenz und Agilität, um die Performance Ihrer Mitarbeitenden zu optimieren, Ihre Personalkosten zu kontrollieren und Ihre Servicelevels zuverlässig einzuhalten.

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Fachkräftemangel

Setzen Sie qualifizierte Mitarbeitende gezielt ein. Flexible Dienstplanung erhöht die Planbarkeit, entlastet das Team und senkt die Fluktuation.

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Nachfrage­schwankungen und Spitzenzeiten

KI-gestützte Bedarfsprognosen und eine flexible Umverteilung des Personals ermöglichen es, den Personaleinsatz kurzfristig an den Bedarf anzupassen – ohne unnötige Mehrkosten oder Risiken für Servicevereinbarungen.

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Margendruck

Steigern Sie die Kosteneffizienz durch präzise Personalplanung und reduzieren Sie Überstunden, Zeitarbeit und administrativen Aufwand.

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Schnell und flexibel reagieren

Dynamische Umverteilung von Mitarbeitenden auf Basis aktueller Lager- und Auftragsdaten verhindert Engpässe und Stillstände.

Boost warehouse productivity with intelligent workforce management-1

Steigern Sie Ihre Produktivität im Lager mit intelligenter Personaleinsatzplanung

  • KI-basierte Dienstplanung passt den Personalbedarf exakt an das Auftragsvolumen und die Peak-Zeiten an – und senkt dabei die Kosten.
  • Automatisierte Schichtzuweisung und Reporting sparen Führungskräften jede Woche wertvolle Zeit.
  • Zentrale Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in die Performance der Mitarbeitenden – über alle Standorte hinweg.
  • Integriertes SLA- und OTIF-Tracking stellt sicher, dass Serviceziele zuverlässig erreicht werden.
Keep your workforce aligned with real-time supply chain demand-1

Passen Sie den Personaleinsatz an den Bedarf der Supply Chain an

Quinyx verknüpft Personalplanung direkt mit Echtzeit-Supply-Chain-Daten – so sind Mitarbeitende immer dort eingesetzt, wo sie am dringendsten gebraucht werden.

  • Optimierte Personaleinsatzplanung: intelligente Planung auf Basis von Auftrags-, Bestands- und Durchsatzdaten.
  • Dynamische Neuplanung: Flexible Anpassung während der Woche oder sogar innerhalb einer Schicht bei Spitzenzeiten, Verzögerungen oder Prozessänderungen.
  • Self-Service für Mitarbeitende: Schichttausch und Verfügbarkeiten per App steigern Flexibilität und Engagement.

Workforce Management Software für das Lager mit Echtzeit-Einblicken in die operative Performance

In schnelllebigen Lager- und Logistikumgebungen ist eine präzise Personaleinsatzplanung erfolgsentscheidend. Mit der Betriebs-Ansicht geht Quinyx über die klassische Schichtplanung hinaus: Sie verknüpft Personalentscheidungen in Echtzeit mit der operativen Performance im Lager.

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Wechseln Sie zwischen Betriebs- und Mitarbeiter-Ansicht, um Ihre Personalplanung direkt an Fulfilment-Ziele zu koppeln.

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Echtzeit-Einblicke über den Personaleinsatz in allen Lagerzonen (Kommissionierung, Verpackung, Versand) sowie in den Schichtteams.

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Setzen Sie auf qualifikations- und rollenbasierte Dienstplanung, damit die richtigen Mitarbeitenden an den richtigen Orten arbeiten.

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Personal standortübergreifend flexibel einsetzen, um Auftragsspitzen schnell und effizient abzufangen.

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Schichten mit nur einem Klick zuweisen oder anpassen, für einen durchgehend reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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Verbessern Sie die Performance im Lager sowie die Mitarbeiterbindung

Mit Quinyx steigern Sie Ihre Produktivität und verbessern das Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeitenden

  • Automatische Aufgabenverteilung auf Basis von Qualifikationen und Zertifikaten erhöht den Durchsatz.
  • Anerkennungen und digitale Auszeichnungen fördern Motivation und Mitarbeiterbindung.
  • Funktionen zur Mitarbeiterbeteiligung wie Umfragen und Feedback binden Mitarbeitende aktiv ein.
  • Echtzeit-Kommunikation reduziert Fehler durch sofortige Updates und Warnmeldungen.
Smarter schedules, lower labour costs, faster fulfilment-1

Bessere Dienstpläne, geringere Personalkosten, schnellere Auftragsabwicklung

  • KI-gestützte Bedarfsprognosen passen Schichten an Auftragsvolumen und Nachfrageverläufe an.
  • Automatisierte Dienstplanung ersetzt manuelle Excel-Listen und reduziert Planungsfehler.
  • Personalkostenmanagement reduziert den Einsatz von Zeitarbeit, Überstunden und versteckten Kosten.
  • Echtzeit-Dashboards liefern operative Kennzahlen für schnellere, datenbasierte Entscheidungen.
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Rechtliche Vorgaben einhalten und wirtschaftlich planen

  • Integrierte Prüfung arbeitsrechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben verhindert Compliance-Verstöße frühzeitig.
  • Nahtlose Integration mit Lohnabrechnung und HR-Systemen sorgt für korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnungen.
  • Flexibel konfigurierbare Richtlinien erleichtern die Einhaltung lokaler und regionaler Vorschriften.
Digitise workforce planning and streamline warehouse operations-1

Personaleinsatzplanung digitalisieren und Lagerprozesse optimieren

  • Von manueller Planung zu vollständiger digitaler Steuerung.
  • Automatische Zuweisung qualifizierter Mitarbeitender zu sicherheits- und leistungsrelevanten Aufgaben.
  • Arbeitslasten ausbalancieren, um Leerlaufzeiten zu minimieren und Durchsatz zu maximieren.
  • OTIF-Leistung auf hohem Niveau halten, indem der Personaleinsatz optimal an Prozesse angepasst wird.
Deploy warehouse optimisation software quickly with launch packs-1

Implementierungs-Startpakete für Lager & Logistik

  • Mit vorkonfigurierten Logistiklösungen schneller zu messbarem Erfolg.
  • Vordefinierte KPIs und Prozesse für Lager- und Logistikbetriebe.
  • Implementierung durch erfahrene Experten auf Basis erprobter Best Practices der Branche.
  • Schneller ROI durch KI-basierte Automatisierung und kontinuierliche Optimierung.

Was unsere Kunden sagen

Früher haben wir die Dienstpläne auf A4 ausgedruckt. Jetzt haben die Mitarbeiter eine App, auf die sie jederzeit zugreifen können. Die Koordination und Anpassung an Änderungen ist viel einfacher – selbst wenn sich Schichten am gleichen Tag verschieben.

Søstrene GreneNiklas Offenberg, Teamleiter E-Commerce, Søstrene Grene
Erfolgsgeschichte ansehen

Früher hat die manuelle Dienstplanung jeder Abteilung mehrere Tage pro Woche beansprucht – ganz zu schweigen von der ständigen Verwaltung von Urlaubsanträgen und Schichttauschanträgen. Seit wir Quinyx nutzen, geht die Planung deutlich schneller, und der Zeitaufwand hat sich halbiert.

London City AirportBelynda Maquis-Mondesir, Aviation Security Officer, London City Airport
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Quinyx ist für uns ein extrem flexibler Partner, der uns geholfen hat, ihre Lösung auf unsere Bedürfnisse anzupassen.

FlinkJulian Dames, Co-Founder and Managing Director
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FAQ

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was beinhaltet eine Software zur Personaleinsatzplanung im Bereich Lager und Logistik?

Eine Software für Personaleinsatzplanung unterstützt Lager- und Logistikunternehmen dabei, den Personaleinsatz effizient zu planen. Sie automatisiert die Dienstplanung, stimmt den Personalbedarf mit der Auftragslage ab und liefert Echtzeit-Transparenz, um Effizienz und Servicequalität zu steigern.

Wie trägt eine Software zur Personaleinsatzplanung in Lager und Logistik zur Senkung der Personalkosten bei?

Dank genauer Bedarfsprognosen und flexibler Personalsteuerung reduziert Quinyx Überstunden und Überbesetzungen. Integrierte Strategien zur Überstundenreduktion helfen, unnötige Kosten zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Software für Personaleinsatzplanung und Workforce Management?

Die meisten Systeme zur Personaleinsatzplanung sind Teil eines Warehouse Management Systems (WMS). Sie decken einfache Schichtpläne ab, bieten aber oft nicht die Tiefe und Flexibilität, die für komplexe Planung nötig ist.
Workforce Management Software wie Quinyx geht deutlich weiter: Sie kombiniert fortgeschrittene Bedarfsprognosen, Compliance, Mitarbeitereinbindung und Performance-Insights über mehrere Standorte hinweg – für maximale Effizienz und zufriedene Mitarbeitende.

Können Mitarbeitende mit Quinyx Schichten tauschen?

Ja. Quinyx ermöglicht über die mobile Schichttausch-Funktion, dass Mitarbeitende Verfügbarkeiten selbst verwalten und Schichten flexibel tauschen, während der Betrieb weiterhin planbar bleibt.

Wie unterstützt Quinyx die Einhaltung von Vorschriften?

Quinyx verfügt über integrierte Compliance-Funktionen, die Dienstpläne automatisch auf Arbeitszeitgesetze und Sicherheitsvorgaben prüfen. So können Verstöße vermieden und Margen geschützt werden.