Fafa’s valitsi Quinyxin työvuorosuunnittelu- ja ajanhallintaratkaisun käyttöönsä alkuvuodesta 2017.
Käyttöönottoprojekti toteutettiin Fafa’sin henkilöstöpäällikkö Tuomas Puputin johdolla vain yhdessä kuukaudessa. Vahvan ja ammattitaitoisen pääkäyttäjän rooli oli ratkaiseva nopeassa ja vaivattomassa käyttöönotossa, jonka aikana Fafa’sille ominaiset toimintatavat sekä ravintola-alan työehtosopimuksen edellyttämät säännöt luotiin nopeasti järjestelmän asetuksiin.
Käyttöönoton jälkeenkin tehdyt pienemmät hienosäädöt Fafa’s on hoitanut omatoimisesti. Tämä on Fafa’sin mukaan yksi Quinyxin monista eduista ‒ asetusmuutokset eivät vaadi ulkopuolista konsultointiapua vaan kaikki voidaan konfiguroida itse.
"Quinyx mahdollistaa ravintolaketjumme toimipisteiden vuorosuunnittelun joustavan ylläpidon ja muutoshallinnan. Erinomainen mobiilisovellus kerää kiitosta työntekijöiltä, ja auttaa meitä jakamaan henkilökuntaa sinne missä sitä tarvitaan”, Puputti kertoo.
Fafa’s käyttää työaikakirjauksiin Quinyxin mobiilisovellusta, joka tunnistaa työpisteet GPS-koordinaattien perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että työaikakirjaus toiminnallisuutena aktivoituu mobiilisovelluksessa vasta kun työntekijä saapuu työpisteelleen. Ratkaisu toimii moitteettomasti siitäkin huolimatta, että monet Fafa’sin ravintolat sijaitsevat ostoskeskuksissa.
Fafa’sin liiketoiminta on kovassa kasvussa ja tällä hetkellä harkinnassa onkin sekä insights- että budjetti & ennuste-moduulien käyttöönotto. Nämä moduulit mahdollistaisivat Fafa’sille entistäkin hienovaraisemman optimoinnin ja analysoinnin.