Toimivat työvuorolistat ja tehokas henkilöstösuunnittelu pohjautuvat täsmällisiin tietoihin. Paras hyöty saadaan irti, kun hyödynnetään sekä ennusteita että henkilöstön osaamisen ja koulutuksen, työaikasäädösten ja työsopimusten automaattisia tarkistuksia. Työvuorolistojen on aina oltava linjassa säädösten ja muiden vaatimusten kanssa.
Optimoidut aikataulut
Vuorojen vaihto lennosta
Työntekijät arvostavat mahdollisuutta hallita aikataulujaan. Quinyxin henkilöstösuunnittelun ratkaisu on suunniteltu mobiilikäyttöön, joten käyttäjät voivat luoda ja päivittää työvuoroja sekä hallita poissaolotietoja lennosta – missä ja milloin tahansa. Viisas työnantaja varmistaa, että käyttökokemus on myös työntekijälle nopea, helppo ja saumaton. Tämä parantaa henkilöstön työtyytyväisyyttä ja motivaatiota sekä jättää enemmän aikaa tuottavalle työlle.
Työaikasäädösten noudattaminen on helpompaa kuin koskaan
Työlainsäädännön säädökset ja määräykset muuttuvat jatkuvasti. Quinyx lievittää asiaan liittyvää tuskaa ja varmistaa, että strateginen henkilöstösuunnittelu tapahtuu säädöksiä noudattaen. Järjestelmä auttaa organisaatiota noudattamaan sekä toimiala- että organisaatiokohtaisia sääntöjä ja työlainsäädäntöä.
Strateginen henkilöstösuunnittelu
AUTOMATISOITU SÄÄDÖSTENMUKAISUUS
Työehtosopimusten noudattaminen on viimein helppoa. Quinyx tukee organisaatioiden säädöstenmukaista toimintaa auttamalla työvuorosuunnittelijoita noudattamaan sovellettavaa työlainsäädäntöä ja paikallisia sopimuksia.
HENKILÖSTÖN OSAAMINEN JA SERTIFIKAATIT
Kun jokaiselle työntekijälle on lisätty tiedot osaamisesta, koulutuksesta, sertifikaateista ja muista olennaisista asioista, on helppo valita oikea henkilö oikeaan työvuoroon.
TEKOÄLYAVUSTEISET ENNUSTEET
Älykkäät toiminnallisuudet ja visuaaliset ohjeet auttavat ennustamaan työvoimatarvetta. Tekoälyä hyödyntävä Ennusteet ja optimointi -moduulimme auttaa esimiehiä ja muita suunnittelijoita automatisoimaan työvuorolistojen laatimista.
LISTAMALLIT
Optimoituja aikatauluja on mahdollista luoda nopeasti hyödyntämällä esimerkiksi listamallia, joka perustuu organisaatiokohtaisiin tarpeisiin, työntekijöiden osaamiseen ja sopimuksiin.
KULUT HALLINTAAN
Työvuoroista aiheutuvat kulut kannattaa aina tarkistaa ENNEN vuorolistojen julkaisua, jotta budjetti pitää. On turha jäädä odottelemaan palkkatietojen saapumista - silloin on jo myöhäistä.
TYÖNTEKIJÄKOKEMUS
Työvuorosuunnittelussa kannattaa huomioida työntekijöiden toiveet ja ottaa siten heidätkin mukaan suunnittelutyöhön.
Työvuorojen hallinta ja vaihtaminen
TYÖVUOROJEN VAIHTAMINEN
Työntekijät voivat vaihtaa vuoroja keskenään helposti älypuhelimen avulla.
TÄYSI LÄPINÄKYVYYS
Työntekijät voivat tarkistaa helposti omat työvuoronsa, tarjolla olevat lisätyövuorot ja tehdyt työtunnit - näppärästi omalla älypuhelimellaan.
HELPPOA VIESTINTÄÄ
Sovelluksen Qmail-viestitoiminto mahdollistaa tärkeiden tietojen ja muutosten viestimisen työntekijöille nopeasti ja vaivattomasti.
POISSAOLOJEN HALLINTA
Vuosilomat, sairauslomat ja muut poissaolot ovat nyt hallittavissa nopeasti ja tehokkaasti.
SUOSITTU SOVELLUS
Työntekijät osallistuvat mielellään aikataulujensa suunnitteluun ja haluavat pitää työn ja vapaa-ajan tasapainossa. Sovelluksemme on saanut käyttäjiltä erinomaiset arviot, ja se on yhteensopiva niin IOS- kuin Android-laitteidenkin kanssa.
SIJAISTUKSET
Kun työntekijä sairastuu viime hetkellä, on tärkeää saada sijaistusjärjestelyt hoidettua nopeasti.
Säädöstenmukaisuus ja hallinto
LIIKETOIMINTAA KOSKEVAT SÄÄDÖKSET
Säädöstenmukaisuuden varmistava tukemme kattaa niin työsopimukset kuin paikalliset säädökset ja määräyksetkin.
TOIMIALAKOHTAISET OMINAISUUDET
Homma on meillä hanskassa - ja ihan erityisesti liittyen vähittäiskauppaan, hotelli- ja ravintola-alaan, sosiaali- ja terveydenhuoltoon, logistiikkaan ja palvelunhallinnan toimialoihin.
ORGANISAATIORAKENTEET JA JAKAMINEN
Luo ja hyödynnä organisaatiorakenteita, ja jaa henkilöstö liiketoimintayksiköihin.
JOUSTAVAT TYÖVUOROT
Työvuorojen kesto voi olla lyhimmillään 15 minuuttia ja pisimmillään jopa yli 24 tuntia.
ON HELPPO TOIMIA OIKEIN
Järjestelmä varoittaa, jos ollaan vaarassa rikkoa säädöksiä tai sääntöjä.
