Workforce Management leicht gemacht

TEAMS VERWALTEN. PER APP UND MAUSKLICK. Jederzeit. Von überall.
Dienstpläne | Zeiterfassung |Kommunikation | Aufgabenzuteilung | Analyse

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Warum Quinyx?

Volle Kontrolle

Volle Kontrolle

Erstellen Sie Personaleinsatzpläne für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen ganz einfach per App oder Mausklick. Das System prüft dabei die Arbeitszeitrichtlinien und die Arbeitsverträge - Sie müssen sich um nichts kümmern. Mit der Echzeit-Übersicht haben Sie jederzeit die volle Kontrolle. Und sparen ganz nebenbei bis zu 75% Ihres Aufwandes für die Schichtplanung.

Höhere Produktivität

Höhere Produktivität

Erstellen Sie Ihren optimalen Personaleinsatzplan mit Hilfe von intelligenten Prognose-Algorithmen und Regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle einsetzen - und zwar zur richtigen Zeit. So vermeiden Sie Leerlauf und unnötige Überstunden.

Niedrigere Kosten

Niedrigere Kosten

MCKINSEY: Eine Workforce-Management-Lösung spart 9 Stunden Arbeitszeit pro Manager und Woche. | GANT: Quinyx reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung der Einsatzpläne um 75%. | ABERDEEN GROUP: Unternehmen mit einer Workforce-Management-Lösung haben 20% mehr Zeit, sich um ihre Kunden zu kümmern.

Wie effizient ist Ihre Personalplanung?

In nur zwei Minuten erfahren Sie mit dem Quinyx-Rechner, was Sie mit einer modernen, online Personalplanung einsparen.

Einsparungen berechnen

Funktionen, die Ihnen das Leben einfacher machen

Quinyx besteht aus verschiedenen Modulen, die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Lösung perfekt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Personaleinsatz
Zeiterfassung
Kommunikation
Prognose
Aufgaben
Insights
Personaleinsatz
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Intelligente und automatisierte Planung

  • Sparen Sie Geld und Zeit mit optimierter und webbasierter Planung
  • Reduzieren Sie das Risiko von Fehlplanungen 
  • Finden Sie schnell einen Ersatz und verwalten Sie Urlaubsanträge bequem mit wenigen Klicks
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Reduzieren Sie das Risiko von fehlerhaften Schichtplänen

  • Einfache Erstellung von Berichten, Kontaktlisten und aktueller Mitarbeiterübersichten
  • Volle Kontrolle über Ihre Planung
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Abwesenheitsmanagement

  • Schnelle Suche und Auswahl von Ersatz und Vertretungen
  • Einfaches Verwalten von Abwesenheitsberichten und Urlaubsanträgen 
  • Erstellen von Einsatzplänen für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen mit einem einzigen Klick
  • Schichtbesetzungen auf Basis der Erfahrung Ihrer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresplänen für alle Mitarbeiter
  • Einfache Berücksichtigung von Tarifverträgen und Gesetzen
Zeiterfassung
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Schnellübersichten über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter

  • Schnelle Verwaltung von Abwesenheitsberichten und Urlaubszeiten
  • Automatische Berechnung der Zahlungsarten von geplanten und geleisteten Stunden
  • Klare Genehmigungsroutinen für Mitarbeiter und Manager
  • Klare Genehmigungsroutinen für Mitarbeiter und Manager
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Erhalten Sie eine gute Übersicht über Zeit und Kosten

  • Es kann schneller auf wichtige Abteilungen zugegriffen werden, um mit Fristen einfacher und schneller umzugehen
  • Die Flexibilität, die wichtigsten Parameter für Ihre Einrichtung festlegen zu können
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Fehlerfreie Gehaltsunterlagen

  • Eine Berichts- und Statistikfunktion gibt Ihnen umfassende Kontrolle über geleistete Stunden und alle Zahlen
  • Integration in die Planung für schnelles und nahtloses Absenzenmanagement
Kommunikation
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Einfache Kommunikation

  • Mit den Mitarbeitern schnell und einfach über E-Mail, Qmail oder SMS kommunizieren
  • Im Forum kommunizieren, Umfragen senden und Dokumente austauschen
  • Neue Beiträge auf globaler, regionaler oder Mitarbeiter-Ebene erstellen
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Wichtige Mitteilungen direkt erhalten

  • Wichtige Mitteilungen direkt austauschen
  • Urlausbanträge
  • Vereinfachte Kommunikation mit Managern
  • Anträge für Urlaubsabwesenheit, Krankenstand und Ferien erhalten und verwalten
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Anträge für Urlaubsabwesenheit, Krankenstand und Ferien erhalten und verwalten

  • Automatische Aktualisierung des Zeitplans bei Änderungen der Verfügbarkeit der Mitarbeiter
Prognose
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Umfassender Überblick

  • Budgets mit mehreren verschiedenen Variablen reibungslos nachverfolgen
  • Mit Quinyx-Algorithmen optimierte Zeitpläne für Ihre gesamte Organisation erstellen - mit nur ein paar einfachen Klicks.
  • Durch Kombination mit dem Prognosewerkzeug besitzen Sie ein leistungsfähiges Verfahren zur Erstellung von Budgets für künftige Perioden
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Einfaches Management

  • Flexible Tools, um Kontrolle über verschiedene Budgetvariablen zu erhalten
  • Budgets können verfolgt und mit tatsächliche Ergebnissen verglichen werden
  • Verkaufs- und Personalbudgets festlegen und erstellen
proto-forecast

Optimierung

  • Verwendung von Planungsalgorithmen, um optimal budgetierte Beträge erstellen und zuordnen zu können
  • Transparente und detaillierte Informationen zu Ergebnissen im Vergleich zu Prognose und Budget, was eine bessere Möglichkeit bietet, das Endergebnis zu beeinflussen
  • Überprüfen und vergleichen Sie Vorjahresumsätze mit der Prognose für den nächsten Tag.Erstellen Sie mithilfe von modernen Prognosealgorithmen und -regeln einen optimalen Zeitplan
  • Verfolgen Sie Verkaufszahlen aus der Vergangenheit und erstellen Sie ein Budget
Aufgaben
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Einfache Planung von wiederkehrenden Aufgaben für Ihre gesamte Organisation

  • Dokumentation erstellen und an alle Mitarbeiter verteilen
  • Firmenprozesse verfolgen
  • Schnelle und einfache Nachverfolgung der Aufgabenerledigung

 

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Ablauf und Prozesse

  • Viele wichtige Arbeitsabläufe werden im täglichen Betrieb beiseite geschoben
  • Quinyx unterstützt Verteilung und Verfolgung von Aufgaben und integriert sie vollständig in die Planung
  • Mit Quinyx erstellen Sie schnell und reibungslos Aufgabenlisten
  • Der zuständige Manager kann leicht verfolgen, ob die Aufgaben fristgerecht erledigt wurden

 

proto-task-flowchart

Arbeitsabläufe verbessern

  • Ein Aufgabenmanagementsystem zur Verringerung wiederholter Prozessverletzungen
Insights
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Behalten Sie den Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens

  • Voller Überblick über die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu jeder Zeit
  • Reagieren Sie schnell und angemessen auf unvorhergesehene Änderungen
  • Spot neue Trends früh, um Ihr Unternehmen in der Zeit anzupassen
  • Identifizieren Sie frühzeitig neue Trends, um ihr Unternehmen proaktiv darauf auszurichten
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Benutzerdefiniertes Reporting

  • Erstellen Sie individuelle Berichte
  • Teilen Sie Ihre Berichte mit Ihrem Team
  • Aggregieren Sie die Daten von Bereichen und Regionen
  • Sorgen Sie dafür, dass jeder nur die für ihn freigegebenen Daten sieht
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Zugriff auf alles - wo und wann Sie wollen

  • Lassen Sie sich aktuelle Einsatzpläne anzeigen
  • Buchen Sie Schichten
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Über 500 Kunden. Gut 500.000 Anwender. Über 20 Mio. geplante Schichten pro Jahr. In über 30 Ländern.

Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden  inspirieren!

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GANT nutzt QUINYX für die Einsatzplanung, Zeiterfassung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Quinyx hilft GANT-Filialen in ganz Europa, ihre Arbeitsweise durch eine einfache Lösung zu revolutionieren, die 75% Aufwand zur Personalplanung einspart.

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Wie effizient ist Ihr Unternehmen?

Nutzen Sie den Quinxy-Rechner, um zu sehen, wie viel Sie sparen könnten.
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Quinyx im Gartner Market Guide

Der renommierte “Gartner Market Guide for Workforce Management Applications 2018” bewertet Quinyx als modernen Anbieter für Workforce-Management Lösungen.
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Hardware

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Nutzen Sie mobile Geräte zusammen mit Quinyx, um das Beste aus unserer Lösung herauszuholen. Wir bieten Hardware von unserem Partner Zebra Technologies an.

Mobile

 

Mobile Geräte vereinfachen die Aufgabenverwaltung in Restaurant, Gastgewerbe, Einzelhandel, Logistik und mehr.

Ein Gerät von Zebra Technology bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten - ein Gerät, das wie ein Smartphone aussieht und sich anfühlt. Aber Ihre Mitarbeiter können es in Wasser, auf Beton, in staubigen Bereichen und anderen herausfordernden Umgebungen nutzen - und trotzdem funktioniert es zuverlässig.

Das große Touch-Display funktioniert sogar, wenn es nass ist, mit einem behandschuhten Finger oder einem Stift. Das Akku kann jederzeit vom Benutzer ausgetauscht werden und ist so rund um die Uhr einsetzbar.

Tablet

 

Ein Touch-Display in Kombination mit Quinyx bietet Ihnen eine zukunftssichere Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln.

Mit einem an der Wand montierten, handelsüblichen Touch-Gerät von Zebra Technologies haben Sie die Möglichkeit, mit Ausweisnummer oder über einen externen RFID-Leser ein- und auszustempeln. Für Tablets der Enterprise-Klasse gibt es langfristige und flexible Lösungen von unserem bevorzugten Lieferanten Zebra.

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Was dürfen wir für Sie tun?

Rufen Sie uns an: 040/40119242.
Oder vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin für eine kostenlose, unverbindliche Produktdemo.

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