Workforce Management leicht gemacht

Dienstpläne, Zeiterfassung, Kommunikation, Aufgabenzuteilung,  Analyse jederzeit und von überall.

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So geht Personaleinsatzplanung heute

Volle Kontrolle

Volle Kontrolle

Erstellen Sie Personaleinsatzpläne für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen ganz einfach per App oder Mausklick. Das System prüft dabei die Arbeitszeitrichtlinien und die Arbeitsverträge - Sie müssen sich um nichts kümmern. Und sparen ganz nebenbei bis zu 75% Ihres Aufwandes für die Schichtplanung.

Höhere Produktivität

Höhere Produktivität

Erstellen Sie Ihren optimalen Personaleinsatzplan mit Hilfe von intelligenten Prognose-Algorithmen und Regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle einsetzen - und zwar zur richtigen Zeit. So vermeiden Sie Leerlauf und unnötige Überstunden.

Niedrigere Kosten

Niedrigere Kosten

MCKINSEY: Eine Workforce-Management-Lösung spart 9 Stunden Arbeitszeit pro Manager und Woche. | GANT: Quinyx reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung der Einsatzpläne um 75%. | ABERDEEN GROUP: Unternehmen mit einer Workforce-Management-Lösung haben 20% mehr Zeit, sich um ihre Kunden zu kümmern.

Wie effizient ist Ihre Personalplanung?

In nur zwei Minuten erfahren Sie mit dem Quinyx-Rechner, was Sie mit einer modernen, online Personalplanung einsparen.

Einsparungen berechnen

Funktionen, die Ihnen das Leben einfacher machen

Quinyx besteht aus verschiedenen Modulen, die Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Lösung perfekt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Personaleinsatz
Zeiterfassung
Kommunikation
Prognose
Aufgaben
Analyse
Personaleinsatz
neo-schedule-day

Schlechte Dienstpläne kosten Geld

Mit Quinyx finden Sie das optimale Gleichgewicht zwischen reibungslosen Geschäftsabläufen, einer motivierten Belegschaft und kontrollierbaren Arbeitskosten. Und Sie sparen Zeit durch die automatische Erstellung der Einsatzpläne.

So können Sie:

  • Personalkosten in Echtzeit kontrollieren und die pro Tag,
    Woche oder Monat geleisteten Arbeitsstunden abrufen
  • aufgrund ermittelter Kennzahlen dafür sorgen,  dass weder zu viel noch zu wenig Personal im Einsatz ist
  • Ihre Mitarbeiter - wenn möglich - aktiv in die Planung mit einbeziehen. So werden weniger Plananpassungen erforderlich. Und die größere Flexibilität führt zu mehr Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit. Ihre Mitarbeiter sehen den Schichtplan in Echtzeit auf ihrem Handy.
  • schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren (Urlaubsanfragen, Krankheiten, Kundenanforderungen) und sie sofort automatisch an die Mitarbeiter kommunizieren.
  • Durch die automatische Planung sparen Ihre Manager 50% und mehr ihrer Zeit, die sie dann wieder mit ihren Kunden und Mitarbeitern verbringen.
Zeiterfassung
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Schnelle und einfache Erfassung von  Arbeits- und Fehlzeiten

  • Automatisches Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter. Entweder mobil über die App auf ihrem Smartphone. Oder an stationären Terminals/iPads. 
    Sie haben die Wahl und legen Ihre individuellen Regeln fest (Pausenregeln, automatisches Ausstempeln, kein Einstempeln vor Schichtbeginn usw.)
  • Echtzeit-Überblick über Kosten und geleistete Arbeitsstunden inklusive Berichterstellung
  • Tools zur besseren Verwaltung von Überstunden
  • Export in zahlreichen Formaten, z.B. für die Lohnbuchhaltung
  • Automatisch erstellte und fehlerlose Gehaltsabrechnungen
  • Klare Genehmigungsprozesse für Manager
  • Einfaches Management von Urlaubsanträgen
  • Zentrale Erfassung und Speicherung aller Krankheitstage
  • Einhaltung von Dokumentationspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben
  • Automatische Berechnung der verschiedenen Vergütungsarten anhand der geplanten und der geleisteten Stunden
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Fehlerfreie Gehaltsunterlagen

  • Eine Berichts- und Statistikfunktion gibt Ihnen umfassende Kontrolle über geleistete Stunden und alle Zahlen
  • Integration in die Planung für schnelles und nahtloses Abwesenheitsmanagement
Kommunikation
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Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern in Echtzeit

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen empfangen, genehmigen und verwalten
  • Automatische Aktualisierung der Personalpläne, wenn sich die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter ändert
  • Ihre Mitarbeiter können Daten direkt per Handy übermitteln
  • Mitarbeiter können in die Planung integriert werden: sie können untereinander Schichten tauschen, Verfügbarkeiten melden, freie Schichten besetzen entweder durch die Schichtleitung oder durch die Mitarbeiter in Eigenregie (Schichtbewerbung, Selbsteinteiler)
  • Einfache Kontrolle durch Zentralisierung der Kommunikation mit den Mitarbeitern, auch nutzbar für zentrale Umfragen, News usw.
Prognose
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Kontrolle Ihrer Personalkosten bis auf den Cent genau

  • Kontrolle und Vergleich von Ist- und Sollwerten Ihres Personaleinsatzes anhand mehrerer wählbarer Variablen und KPIs 
  • Erstellung optimierte Personalpläne nach Budget
  • Vergleich der Umsatzzahlen früherer Jahre mit den Prognosen
  • Vorhersage künftiger Zahlen anhand historischer Daten
  • Bereitstellung von transparenten und detaillierten Informationen zu den erzielten Ergebnissen im Vergleich zu Prognosen und Budgets
Aufgaben
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Schnelle und bequeme Erstellung, Kommunikation und Kontrolle von Aufgaben

  • Routineaufgaben zuweisen. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgabenliste direkt auf ihrem Handy. Wichtig bei wechselnder Belegschaft mit vielen Teilzeitkräften 
  • Ausgeführte Aufgaben verfolgen und kontrollieren, was wann wie gut erledigt wurde
  • Den Zeitpunkt der Fertigstellung sowie den zugehörigen Zeitstempel überprüfen – eine Funktion, die Managern die Arbeit erleichtert und die Daten für Kontrollen problemlos verfügbar macht. 
  • Geschäftsabläufe in Echtzeit per App überwachen. Routineaufgaben bereichsübergreifend einheitlich durchführen und verwalten, insbesondere Aufgaben, für die bestimmte Regeln und Vorschriften gelten.
  • Einzelne Aufgaben in Teilaufgaben aufschlüsseln und Ihren Mitarbeitern Routineaufgaben erleichtern. Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. visuellen Hinweisen ergänzen – vom Öffnen der Lagerhallen bis hin zur Reinigung.
    Per App sieht jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und kann sie nach Erledigung mit einem Zeitstempel versehen.
  • Einfache Nachverfolgung anhand automatischer Abweichungsberichte.
Analyse
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Steuern Sie die Leistung Ihres Unternehmens

  • Mit dem Modul "Insights" erhalten Sie leicht verständliche Informationen und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen und sich einen effektiven Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen. Dies sind beispielsweise:
    ✓ Nach Stunde und Mitarbeiter aufgeschlüsselter
    Umsatz
    ✓ Anteil der Lohnkosten im Vergleich zum Umsatz
    ✓ Kosten der Personalabrechnung
    ✓ Abwesenheitszeiten in Prozent, einschließlich einer
    Statistik zu den Krankheits- und Urlaubstagen.
    ✓ Optimale Zusammensetzung Ihres Personals, z. B.
    wie viele Vollzeit- und wie viele Teilzeitkräfte Sie
    benötigen
  • Reagieren Sie schnell und früh auf unerwartete Änderungen
  • Erkennen Sie neue Trends früh, um Ihr Unternehmen in der Zeit anzupassen
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Zugriff auf alles - wo und wann Sie wollen

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Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden  inspirieren!

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GANT nutzt QUINYX für die Einsatzplanung, Zeiterfassung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung

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Der renommierte “Gartner Market Guide for Workforce Management Applications 2018” bewertet Quinyx als modernen Anbieter für Workforce-Management Lösungen.
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Hardware

Hardware

Nutzen Sie mobile Geräte zusammen mit Quinyx, um das Beste aus unserer Lösung herauszuholen. Wir bieten Hardware von unserem Partner Zebra Technologies an.

Mobile

Mobile Geräte für Aufgabenverwaltung 

Mobile Geräte vereinfachen die Aufgabenverwaltung in Restaurant, Gastgewerbe, Einzelhandel, Logistik und mehr.

Ein Gerät von Zebra Technology bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten - ein Gerät, das wie ein Smartphone aussieht und sich anfühlt. Aber Ihre Mitarbeiter können es in Wasser, auf Beton, in staubigen Bereichen und anderen herausfordernden Umgebungen nutzen - und trotzdem funktioniert es zuverlässig. Das große Touch-Display funktioniert sogar, wenn es nass ist, mit einem behandschuhten Finger oder einem Stift. Das Akku kann jederzeit vom Benutzer ausgetauscht werden und ist so rund um die Uhr einsetzbar.

Tablet

Touch Display zum Ein- und Ausstempeln 

Ein Touch-Display in Kombination mit Quinyx bietet Ihnen eine zukunftssichere Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln.

Mit einem an der Wand montierten, handelsüblichen Touch-Gerät von Zebra Technologies haben Sie die Möglichkeit, mit Ausweisnummer oder über einen externen RFID-Leser ein- und auszustempeln. Für Tablets der Enterprise-Klasse gibt es langfristige und flexible Lösungen von unserem bevorzugten Lieferanten Zebra.

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