Personaleinsatzplanung - zukunftssicher, intuitiv und mitarbeiterorientiert

Damit sparen Sie Zeit und Nerven: Egal ob bei der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation oder dem Aufgabenmanagement.
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Egal auf welchem Endgerät

Unabhängig davon, ob Sie in der Zentrale einen Dienstplan für Ihr Unternehmen erstellen, oder ob ein Mitarbeiter über die Quinyx-App auf die Personaleinsatzplanung zugreift - Quinyx ist auf allen Endgeräten wie Desktop, Smartphone und Tablet verfügbar. Das überzeugt die Anwender: Sie bewerten unsere mobile App mit über 4 Sternen im App Store. Natürlich sind wir dabei DSGVO-konform. Sie werden sie lieben. Und Ihre Mitarbeiter auch!

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Daniella Stefansson
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08:00 - 17:00
Büro
Rick Svensson
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08:00 - 17:00
Kasse

Planung

Erstellen Sie schnell faire und zuverlässige Dienstpläne, die auf Ihre Geschäftsabläufe abgestimmt sind. Erleichtern Sie die Personaleinsatzplanung, reduzieren Sie Ausfallzeiten, und behalten Sie Ihre Teams im Blick. Mit einer intelligenten Personaleinsatzplanung haben Sie nicht nur zufriedenere Mitarbeiter, sondern auch zufriedenere Kunden.

Intelligente und automatisierte Planung

Mit den Planungsfunktionen in Quinyx sparen Sie nicht nur Zeit und Geld. Sie werden durch vorinstallierte Regeln auch typische Fehler vermeiden. Schichten können außerdem ganz einfach auf Grundlage der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter vergeben werden. Doch das ist noch nicht alles: Sogar die Stoßzeiten Ihres Unternehmens können mithilfe der Analysen optimal in Ihrer Personaleinsatzplanung auf Kopfdruck berücksichtigt werden. Mit Quinyx haben Sie immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Abwesenheitsmanagement

Mit Quinyx können Sie die Abwesenheiten schnell und zuverlässig messen, verfolgen und sogar vorhersagen. Die Fehlerquote in der Personaleinsatzplanung kann durch die Integration in die Planung, Zeiterfassung und Abrechnung deutlich reduziert werden. Außerdem können Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche schnell Ersatz finden und Urlaubsanträge einfach verwalten.

Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihre Planung immer Ihren Anforderungen entspricht. Das Risiko von Regelverstößen gegen Rechtsvorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und Ihre Mitarbeitervereinbarungen wird mithilfe von integrierten Regeln reduziert. Das System prüft dabei die Arbeitszeitrichtlinien und die Arbeitsverträge - Sie müssen sich um nichts kümmern. Und sparen ganz nebenbei bis zu 75% Ihres Aufwandes für die Schichtplanung.

Schichtpläne für unterwegs

Mit der Quinyx-App haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Schichten orts- und zeitunabhängig einzusehen und zu verwalten. Sie können unterwegs sehen, wann sie als nächstes arbeiten, haben Zugriff auf ihre Schichten und können sich einloggen, um diese zu verwalten. Und das alles ohne Stift und Papier oder Excel-Tabellen.

Zeiterfassung

Arbeits- und Abwesenheitszeiten werden schnell und einfach digital erfasst. Ihre Mitarbeiter können sogar direkt mit dem Handy ein- und ausstempeln.

Stempelfunktion

Mit Quinyx wird das Smartphone Ihrer Mitarbeiter zur digitalen Stempeluhr. Jederzeit und bei Bedarf von überall. Inklusive automatischer Integration in die Lohnbuchhaltung und in andere Systeme in Ihrem Unternehmen. Das sorgt für beiderseitige Transparenz und Genauigkeit.  Fehlerhafte Buchungen adé!

Echtzeitdaten

Mithilfe der Echtzeitdaten haben Sie volle Transparenz über die Arbeitszeiten und die damit verbundenen Kosten. Quinyx kann mithilfe der offenen API an jedes beliebige Gehaltsabrechungssystem angebunden werden. Das macht die Lohnbuchhaltung noch einfacher.

Abwesenheitsmanagement

Behalten Sie Abwesenheiten und Urlaube immer im Blick. Mit der effizienten Verwaltung der Abwesenheiten in Quinyx bleiben Sie auch bei Änderungen in letzter Minute immer informiert und können schnell Ersatz finden.

Daniel Stefansson
Store Manager Stockholm
Ausstempeln
Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse

Quinyx ist stolz darauf, eine der führenden Workforce-Management-Lösungen für unterschiedlichste  Unternehmen anzubieten. Unsere Lösung ist speziell auf Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie zugeschnitten. Mehr als 500.000 Endanwender weltweit nutzen bereits unsere Software in diesen Branchen.

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Einzelhandel
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Hotels & Restaurants
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Gesundheitswesen
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Transport & Logistik
"Seitdem wir Quinyx nutzen, hat sich die Zeit, die wir brauchen, um unsere Dienstpläne zu erstellen, um 50% reduziert."
MICHELLE TRUSS
London City Airport

Zielgenaue Prognose

Genaue und effektive Prognosen können über Gewinn und Verlust entscheiden. Eine gute Prognose sollte ein Balanceakt sein zwischen dem, was Ihr Unternehmen erreichen soll, und dem, was es erreichen kann. Mit zielgenauen Prognosen in Quinyx können Sie optimale Dienstpläne auf der Grundlage Ihrer Prognosen und historischen Daten erstellen. Stimmen Sie Ihre Plankosten mit den Ergebnissen ab, um den profitabelsten Dienstplanplan zu erstellen. So vermeiden Sie Leerlauf und unnötige Überstunden.

Geplante Stunden
Optimale Stunden
Geleistete Stunden

Bewertungen

Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden inspirieren! Personalverantwortliche und ihre Mitarbeiter sind sich einig, dass Quinyx dazu beiträgt, sowohl ein glücklicheres Unternehmen als auch glücklichere Mitarbeiter zu entwickeln.

Kundenbewertung auf Capterra
"Wir können uns jetzt in Sekundenschnelle einen Überblick über die Dienstpläne von ca. 150 Geschäften verschaffen. Und der Gehaltsabrechnungsprozess hat sich von zwei Tagen auf ca. eine Stunde reduziert, da wir die Daten automatisch aus dem System erhalten."
5/5
Android App-Nutzer
Ich liebe es wirklich! Ich bin neu in der Managerrolle, und Quinyx hilft mir dabei sehr.
5/5

In seinem aktuellen “Market Guide for Workforce Management Applications 2019” analysiert das renommierte Gartner-Institut den Markt für Workforce Management Software. Und bezeichnet Quinyx als einen der innovativsten und zukunftsfähigsten Anbieter für cloud-basierte Lösungen. Laden Sie sich jetzt diesen Analystenberichte herunter.

Jetzt Report lesen

Analysen und Reporting

Mit Quinyx können Sie verfolgen, wie sich die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens entwickeln, wie z.B. Umsatzzahlen, Anzahl der geplanten oder geleisteten Arbeitsstunden und Personalkosten. So können Sie schnell auf neue Trends und Veränderungen in Ihrer Teams reagieren.

Tag
Woche
Monat
geleistete Stunden
geplante Stunden
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Personalplanung68%
Schichtauslastung100%

Aufgaben

Planen Sie mühelos wiederkehrende Aufgaben für Ihr gesamtes Unternehmen. Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie Workflows für Ihre Mitarbeiter erstellen und es den Führungskräften ermöglichen, die tägliche Aufgabenerledigung zu verfolgen. Nahtlose Integration in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Quinyx kann für die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme automatisch Lohndateien generieren, was eine einfache und genaue Erstellung der Gehaltsdateien gewährleistet.

Aufschließen in Arbeit
Zeitraum
09:00 - 09:30
Kasse zählen in Arbeit
Zeitraum
13:00 - 13:15
Kühlschrank auffüllen in Arbeit
Zeitraum
15:00 - 15:45

Integration der Gehaltsabrechnung

Quinyx kann an die meisten  meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme angebunden werden. Das ermöglicht die automatische Erstellung von Lohndateien für eine genauere und fehlerfreie Gehaltsabrechnung.

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Datenschutz nach EU-DSGVO

Quinyx ist datenschutzkonform als Software und Organisation. Wir erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sind als Unternehmen sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO. Hier finden Sie ausführliche Informationen rund um Datenschutz bei Quinyx.

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