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Workforce Management Software

Die Workforce Management Software für perfekte Dienstpläne in wenigen Minuten. Mit Quinyx erhalten Sie die Tools, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Leben leicht machen, unabhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens.

Mit unserer Workforce Management Software sparen Sie kostbare Zeit und Nerven: Egal ob bei der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation oder dem Aufgabenmanagement. Sie wollen noch mehr aus Ihrem WFM herausholen? Dann schauen Sie sich unsere KI-Module an.

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Workforce Management: mit KI entwickelt, für Menschen gemacht

Unser Tool für die Personaleinsatzplanung ist leistungsstärker und unkomplizierter als jede andere Software auf dem Markt. Mit uns hat das Rätselraten bei der Verwaltung und Planung von Mitarbeitenden ein Ende. Als einer der führenden Anbieter im Bereich Workforce Management Software helfen wir Ihnen, immer die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Immer bestens vorbereitet: Personalbedarfsplanung

Seien Sie der Zukunft voraus mit der vollautomatischen Personalprognose von Quinyx. Schaffen Sie eine nahezu perfekte Planungsgenauigkeit in der Personalbedarfsplanung, um Ihren Bedarf nahtlos zu decken. Quinyx analysiert mithilfe der Workforce Management Software Tausende von Datenpunkten, um Spitzen- und Flautenzeiten vorherzusehen – damit Sie nicht länger raten müssen!

  • Prognostizieren Sie den Personalbedarf für einzelne Bedarfstreiber, Standorte und Abteilungen in 15-Minuten-Intervallen.

  • Verbessern Sie zukünftige Bedarfsprognosen mit intelligenter Ereigniserfassung unseres Workforce Managements.

  • Übersetzen Sie mit unserer Workforce Management Software den Bedarf in die benötigte Anzahl von Mitarbeitenden, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

In wenigen Klicks erstellt: Ihre Personaleinsatzplanung

Quinyx macht mit einer intuitiven und nahtlosen Lösung, die automatisch alle Präferenzen, Regeln und Arbeitsvorschriften bei der Dienstplanung berücksichtigt, die Personaleinsatzplanung zu einem Kinderspiel. Machen Sie Schluss mit Ausfallzeiten sowie ineffizienten und manuellen Prozessen, um eine optimale Personalabdeckung für jede Schicht und jeden Tag zu gewährleisten. Folgende Vorteile erwarten Sie mithilfe unserer Workforce Management Software:

  • Rasche Einführung eines Basisplans, der auf Ihren Geschäftsanforderungen basiert.

  • Ermöglichen Sie den Schichttausch und die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden über unsere erstklassige mobile App.

  • Sie haben durch die Workforce Management Software die volle Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und erhalten Warnungen über mögliche Verstöße, während Sie planen.

Alle Vorgaben im Blick: Dienstplanoptimierung

Planen Sie jedes Mal genau die Anzahl der Mitarbeitenden, die Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Verabschieden Sie sich von Gewinneinbußen aufgrund von übermäßiger Besetzung und von Beschwerden von Mitarbeitenden und Kund:innen, die durch Unterbesetzung verursacht werden. Wählen Sie einfach Ihre individuellen Unternehmensziele und unsere intelligente Workforce Management Software erledigt den Rest.

  • Wählen Sie Ihre Geschäftsziele aus und optimieren Sie automatisch Ihre Dienstpläne.

  • Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie Vorlieben, Fähigkeiten und Vertragszeiten berücksichtigen.

  • Halten Sie stets die lokalen Arbeitsgesetze, Tarifverträge und andere relevante Regeln ein, die Sie selbst definieren.

Eingestempelt per App: Zeiterfassung

Mit der integrierten Arbeitszeiterfassung und -genehmigung haben wir die mühsame Aufgabe der Verwaltung von Zeit und Anwesenheit vereinfacht. Die Nachverfolgung der Arbeit und Datenerfassung passiert bei automatischer Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften. Wir erleichtern durch die Workforce Management Software die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sowie die korrekte Entgeltabrechnung!

  • Stempeln Sie mit unserer hoch bewerteten mobilen App in Schichten ein und aus.

  • Verwalten Sie Abwesenheit, Pausen und Urlaubsanträge an einem Ort.

  • Einfacher Export von Daten in beliebige HR- und Gehaltsabrechnungssysteme für einen vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess.

Workforce Management Software inklusive App für mehr Mitarbeiterengagement

Ein höheres Engagement Ihrer Mitarbeitenden bedeutet eine stärkere Bindung und höhere Produktivität. Ein wichtiger Erfolgsfaktor in unserer neuen agilen Arbeitswelt und letztendlich ein Gewinn für Sie und Ihren Umsatz. Quinyx gibt Ihnen mit den Employee Self Services via App alle Werkzeuge an die Hand, die Sie für die Wertschätzung, Belohnung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden benötigen.

  • Ermöglichen Sie gezielte Kommunikation mit bestimmten Zielgruppen innerhalb der Belegschaft.

  • Hören Sie auf die Stimme Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie unternehmensweite Umfragen durchführen.

  • Belohnen und würdigen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden mit Auszeichnungen.

  • Behalten Sie den Überblick und erhalten Sie Einblicke in Umfrageergebnisse pro Standort.

Das sagen unsere Kunden über die Workforce Management Software

„Wir haben mit Quinyx ein Tool gefunden, das unseren Mitarbeitenden einen schnellen und immer erreichbaren Zugang zur Dienstplanung gewährleistet."
 
Stefanie Schorschinski
Teamleiterin Personal, freenet AG
 
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„Quinyx hat uns geholfen, transparent und effizienter zu werden. Darüber hinaus konnten wir die Stelle für Personaldisposition einsparen.”
 
Aytac Canyigit
Niederlassungsleiter Berlin,
Assured Fleet Services GmbH
 
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„Das System schafft genau das, was wir wollen, und zwar Freiraum für die Mitarbeiter und Führungskräfte in ihrer täglichen Arbeit.
 
Christian Bergmann
Leiter Personal, Klier Hair Group
 
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„Das erste Mal in der GLS-Welt können wir nachhaltig und digital Personaleinsatzplanung betreiben - und das deutschlandweit, einheitlich über alle Standorte hinweg.
 
Marvin Steinhauer
Projektleiter, GLS Germany
 
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Lernen Sie die Quinyx Workforce Management Software kennen

Geben Sie Ihre Daten ein und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo für unsere Workforce Management Software mit Ihnen zu vereinbaren.

Ist dies eine Frage zum Support? Bitte besuchen Sie unser Hilfe-Center.

  • 10 % verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

  • 30 % gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

  • Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanverwaltung