Workforce Management Software

Die Workforce Management Software von Quinyx ermöglicht perfekte Dienstpläne in wenigen Minuten und erleichtert Ihnen sowie Ihren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag – unabhängig von der Unternehmenskomplexität. Sparen Sie wertvolle Zeit bei Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Aufgabenmanagement. Entdecken Sie zudem unsere KI-Module für noch mehr Effizienz.

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Workforce Management: mit KI entwickelt, für Menschen gemacht

Unser Tool für die Personaleinsatzplanung ist leistungsstärker und unkomplizierter als jede andere Software auf dem Markt. Mit uns hat das Rätselraten bei der Verwaltung und Planung von Mitarbeitenden ein Ende. Als einer der führenden Anbieter im Bereich Workforce Management Software helfen wir Ihnen, immer die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben.

Immer bestens vorbereitet: Personalbedarfsplanung

Seien Sie der Zukunft voraus mit der vollautomatischen Personalprognose von Quinyx. Schaffen Sie eine nahezu perfekte Planungsgenauigkeit in der Personalbedarfsplanung, um Ihren Bedarf nahtlos zu decken. Quinyx analysiert mithilfe der Workforce Management Software Tausende von Datenpunkten, um Spitzen- und Flautenzeiten vorherzusehen – damit Sie nicht länger raten müssen!

Prognostizieren Sie den Personalbedarf für einzelne Bedarfstreiber, Standorte und Abteilungen in 15-Minuten-Intervallen.
Verbessern Sie zukünftige Bedarfsprognosen mit intelligenter Ereigniserfassung unseres Workforce Managements.
Übersetzen Sie mit unserer Workforce Management Software den Bedarf in die benötigte Anzahl von Mitarbeitenden, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

Dienstplanung

Die Einsatzplanung muss kein Albtraum sein. Mit Quinyx wird die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeitenden zum Kinderspiel – mit einer intuitiven und nahtlosen Lösung, die automatisch alle Präferenzen, Regeln und Arbeitsvorschriften berücksichtigt. Machen Sie Schluss mit ineffizienten und manuellen Prozessen und garantieren Sie eine optimale Personalabdeckung für jede Schicht, jeden Tag.

Schnelle Einführung eines Basisplans, der auf Ihren Geschäftsanforderungen basiert.
Ermöglichen Sie Schichttausch und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden über unsere erstklassige mobile App.
Behalten Sie die volle Kontrolle über Compliance-Fragen und erhalten Sie während der Planung Warnungen über mögliche Verstöße.

Dienstplanoptimierung

Planen Sie jedes Mal genau die Anzahl der Mitarbeitenden ein, die Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Verabschieden Sie sich von Gewinnverlusten durch Überbesetzung und vermeiden Sie die Probleme, die durch Unterbesetzung bei Mitarbeitenden und Kunden entstehen. Wählen Sie einfach Ihre individuellen Geschäftsziele aus und die Algorithmen erledigen den Rest.

Wählen Sie Ihre Geschäftsziele aus und optimieren Sie Ihre Dienstpläne automatisch.
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie deren Präferenzen, Qualifikationen und Vertragsbestimmungen berücksichtigen.
Halten Sie örtliche Arbeitsgesetze, Tarifbestimmungen und andere relevante Regeln ein, die Sie festlegen.

Eingestempelt per App: Zeiterfassung

Mit der integrierten Arbeitszeiterfassung und -genehmigung haben wir die mühsame Aufgabe der Verwaltung von Zeiten und Anwesenheiten vereinfacht. Die Nachverfolgung der Arbeit und Datenerfassung passiert bei automatischer Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften. Wir erleichtern durch die Workforce Management Software die Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden sowie die korrekte Entgeltabrechnung!

Stempeln Sie mit unserer top bewerteten mobilen App in Schichten ein und aus.
Verwalten Sie Abwesenheiten, Pausen und Urlaubsanträge an einem Ort.
Einfacher Export von Daten in beliebige HR- und Gehaltsabrechnungssysteme für einen vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess.

Workforce Management Software inklusive App für mehr Mitarbeiterengagement

Ein höheres Engagement Ihrer Mitarbeitenden bedeutet eine stärkere Bindung und höhere Produktivität. Ein wichtiger Erfolgsfaktor in unserer neuen agilen Arbeitswelt und letztendlich ein Gewinn für Sie und Ihren Umsatz. Quinyx gibt Ihnen mit den Employee Self Services via App alle Werkzeuge an die Hand, die Sie für die Wertschätzung, Belohnung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden benötigen.

Ermöglichen Sie gezielte Kommunikation mit bestimmten Zielgruppen innerhalb der Belegschaft.
Hören Sie auf die Stimme Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie unternehmensweite Umfragen durchführen.
Belohnen und würdigen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden mit Auszeichnungen.
Behalten Sie den Überblick und erhalten Sie Einblicke in Umfrageergebnisse pro Standort.

Advanced Analytics

Mit der 360-Grad-Ansicht können Sie sofort datengestützte Entscheidungen treffen, um die operativ tätigen Mitarbeitenden zu unterstützen, zu binden und zu halten. Und da alles an einem Ort ist, haben Sie jederzeit den Überblick.

Visualisieren, vergleichen und analysieren Sie ganz einfach Personaldaten und filtern Sie nach Einheiten und Standorten.
Teilen Sie in wenigen einfachen Schritten schnell Berichte auf C-Level und lokaler Ebene per E-Mail, Textnachricht und mehr.
In Advanced Analytics sind die Quinyx WFM-Daten bereits vollständig integriert, sodass Sie sich nicht um eine individuelle Integrationen kümmern müssen.