Personalplanung für den Einzelhandel

Schlechte Dienstpläne kosten Geld

Mit Quinyx finden Sie das optimale Gleichgewicht zwischen reibungslosen Geschäftsabläufen, einer motivierten Belegschaft und kontrollierbaren Arbeitskosten. Und Sie sparen Zeit durch die automatische Erstellung der Einsatzpläne.

So können Sie:

• Personalkosten in Echtzeit kontrollieren und die pro Tag,
  Woche oder Monat geleisteten Arbeitsstunden abrufen
• aufgrund ermittelter Kennzahlen dafür sorgen,  dass weder zu viel noch zu wenig Personal im Einsatz ist
• Ihre Mitarbeiter - wenn möglich - aktiv in die Planung mit einbeziehen. So werden weniger Plananpassungen erforderlich. Und die größere Flexibilität führt zu mehr Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit. Ihre Mitarbeiter sehen den Schichtplan in Echtzeit auf ihrem Handy.
• schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren (Urlaubsanfragen, Krankheiten, Kundenanforderungen) und sie sofort automatisch an die Mitarbeiter kommunizieren.
• Durch die automatische Planung sparen Ihre Manager 50% und mehr ihrer Zeit, die sie dann wieder mit ihren Kunden und Mitarbeitern verbringen.

Schnelle und einfache Erfassung von  Arbeits- und Fehlzeiten

• Automatisches Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter. Entweder mobil über die App auf ihrem Smartphone. Oder an stationären Terminals/iPads. 
  Sie haben die Wahl und legen Ihre individuellen Regeln fest (Pausenregeln, automatisches Ausstempeln, kein Einstempeln vor Schichtbeginn usw.)
• Echtzeit-Überblick über Kosten und geleistete Arbeitsstunden inklusive Berichterstellung
• Tools zur besseren Verwaltung von Überstunden
• Export in zahlreichen Formaten, z.B. für die Lohnbuchhaltung
• Automatisch erstellte und fehlerlose Gehaltsabrechnungen
• Klare Genehmigungsprozesse für Manager
• Einfaches Management von Urlaubsanträgen
• Zentrale Erfassung und Speicherung aller Krankheitstage
• Einhaltung von Dokumentationspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben
• Automatische Berechnung der verschiedenen Vergütungsarten anhand der geplanten und der geleisteten Stunden

Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern in Echtzeit

• Urlaubsanträge und Krankmeldungen empfangen, genehmigen und verwalten
• Automatische Aktualisierung der Personalpläne, wenn sich die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter ändert
• Ihre Mitarbeiter können Daten direkt per Handy übermitteln
• Integrationsmöglichkeit für die Mitarbeitern: Schichten tauschen, Verfügbarkeiten abfragen, freie Schichten besetzen entweder durch die Schichtleitung oder durch die Mitarbeiter in Eigenregie (Schichtbewerbung, Selbsteinteiler)
• Einfache Kontrolle durch Zentralisierung der Kommunikation mit den Mitarbeitern, auch nutzbar für zentrale Umfragen, News usw.

Kontrolle Ihrer Personalkosten bis auf den Cent genau

• Kontrolle und Vergleich von Ist- und Sollwerten Ihres Personaleinsatzes anhand mehrerer wählbarer Variablen und KPIs 
• Erstellung optimierte Personalpläne nach Budget
• Vergleich der Umsatzzahlen früherer Jahre mit den Prognosen
• Vorhersage künftiger Zahlen anhand historischer Daten
• Bereitstellung von transparenten und detaillierten Informationen zu den erzielten Ergebnissen im Vergleich zu Prognosen und Budgets

Schnelle und bequeme Erstellung, Kommunikation und Kontrolle von Aufgaben

• Routineaufgaben zuweisen. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgabenliste direkt auf ihrem Handy. Wichtig bei wechselnder Belegschaft mit vielen Teilzeitkräften 
• Ausgeführte Aufgaben verfolgen und kontrollieren, was wann wie gut erledigt wurde
• Den Zeitpunkt der Fertigstellung sowie den zugehörigen Zeitstempel überprüfen – eine Funktion, die Managern die Arbeit erleichtert und die Daten für Kontrollen problemlos verfügbar macht. 
• Geschäftsabläufe in Echtzeit per App überwachen. Routineaufgaben bereichsübergreifend einheitlich durchführen und verwalten, insbesondere Aufgaben, für die bestimmte Regeln und Vorschriften gelten.
• Einzelne Aufgaben in Teilaufgaben aufschlüsseln und Ihren Mitarbeitern Routineaufgaben erleichtern. Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. visuellen Hinweisen ergänzen – vom Öffnen der Lagerhallen bis hin zur Reinigung.
  Per App sieht jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und kann sie nach Erledigung mit einem Zeitstempel versehen.
• Einfache Nachverfolgung anhand automatischer Abweichungsberichte.

Steuern Sie die Leistung Ihres Unternehmens

• Mit dem Modul "Insights" erhalten Sie leicht verständliche Informationen und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen und sich einen effektiven Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen. Dies sind beispielsweise:
  ✓ Nach Stunde und Mitarbeiter aufgeschlüsselter
  Umsatz
  ✓ Anteil der Lohnkosten im Vergleich zum Umsatz
  ✓ Kosten der Personalabrechnung
  ✓ Abwesenheitszeiten in Prozent, einschließlich einer
  Statistik zu den Krankheits- und Urlaubstagen.
  ✓ Optimale Zusammensetzung Ihres Personals, z. B.
  wie viele Vollzeit- und wie viele Teilzeitkräfte Sie
  benötigen
• Reagieren Sie schnell und früh auf unerwartete Änderungen
• Erkennen Sie neue Trends früh, um Ihr Unternehmen in der Zeit anzupassen