Personalplanung für Hotels & Restaurants

Online Dienstplan-Erstellung für die Gastronomie und Hotellerie.

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Einfache Schichtplanung für Voll-/Teilzeitbeschäftige und Aushilfen

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort. 

Der moderne Gast wird immer anspruchsvoller und erwartet ein einwandfreies Erlebnis, wenn er ein Restaurant oder ein Hotel besucht. Angesichts der harten Konkurrenz in der Branche ist es wichtig, diese Erfahrung zu liefern.

Aber auch die Mitarbeiter erwarten immer mehr. Vor allem mehr Transparenz und Flexibilität für ihre Arbeitszeit. Egal ob feste Mitarbeiter oder Aushilfen.

Quinyx hilft Restaurants, Cafés, Catering-Diensten und Hotels,  optimale, automatisierte Schichtpläne für Kellner, Barkeeper, Köche und Zimmermädchen zu erstellen. Mit Plänen für individuelle Arbeitsbereiche wie Bar, Küche, Service usw. So vermeiden Sie teure Überstunden und Leerlaufzeiten.

Sie können sowohl wiederkehrende als auch einzelne Schichtpläne erstellen.

Ihre Mitarbeiter werden in Echtzeit per App informiert. Und können sich über die App auch ein- und ausstempeln. So haben Sie jederzeit den aktuellen Überblick. Und der Schichtplan mit Excel gehört der Vergangenheit an.

TEAMS VERWALTEN. PER APP UND MAUSKLICK.
Dienstpläne | Zeiterfassung |Mitarbeiter-Kommunikation | Aufgabenzuteilung

Nutzen Sie automatische Funktionen, die Ihnen das Leben einfacher machen:

VOLLE KONTROLLE

VOLLE KONTROLLE

Erstellen Sie Personaleinsatzpläne für Ihr gesamtes Unternehmen oder einzelne Abteilungen ganz einfach per App oder Mausklick. Das System prüft dabei die Arbeitszeitrichtlinien und die Arbeitsverträge - Sie müssen sich um nichts kümmern. Mit der Echzeit-Übersicht haben Sie jederzeit die volle Kontrolle. Und sparen ganz nebenbei bis zu 75% Ihres Aufwandes für die Schichtplanung.

HÖHERE PRODUKTIVITÄT

HÖHERE PRODUKTIVITÄT

Erstellen Sie Ihren optimalen Personaleinsatzplan mit Hilfe von intelligenten Prognose-Algorithmen und Regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle einsetzen - und zwar zur richtigen Zeit. So vermeiden Sie Leerlauf und unnötige Überstunden.

NIEDRIGERE KOSTEN

NIEDRIGERE KOSTEN

MCKINSEY: Eine Workforce-Management-Lösung spart 9 Stunden Arbeitszeit pro Manager und Woche. | GANT: Quinyx reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung der Einsatzpläne um 75%. | ABERDEEN GROUP: Unternehmen mit einer Workforce-Management-Lösung haben 20% mehr Zeit, sich um ihre Kunden zu kümmern.

Die Workforce Management App, die mehr kann

Teams verwalten. Per App und Mausklick. Jederzeit. Von überall.

Einsatzplanung
Zeiterfassung
Kommunikation
Prognose
Aufgaben
Analyse
Einsatzplanung
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Schlechte Dienstpläne kosten Geld

Mit Quinyx finden Sie das optimale Gleichgewicht zwischen reibungslosen Geschäftsabläufen, einer motivierten Belegschaft und kontrollierbaren Arbeitskosten. Und Sie sparen Zeit durch die automatische Erstellung der Einsatzpläne.
So können Sie:
  • Personalkosten in Echtzeit kontrollieren und die pro Tag,
    Woche oder Monat geleisteten Arbeitsstunden
    abrufen
  • aufgrund ermittelter Kennzahlen dafür
    sorgen, dass weder zu viel noch zu wenig Personal im Einsatz ist
  • Ihre Mitarbeiter - wenn möglich - aktiv in die Planung mit einbeziehen. So werden weniger Plananpassungen erforderlich. Und die größere Flexibilität führt zu mehr  
    Mitarbeiterproduktivität und -zufriedenheit. Ihre Mitarbeiter sehen den Schichtplan in Echtzeit auf ihrem Handy.
  • schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren (Urlaubsanfragen, Krankheiten, Kundenanforderungen) und sie sofort automatisch an die Mitarbeiter kommunizieren.
  • Durch die automatische Planung sparen Ihre Manager 50% und mehr ihrer Zeit, die sie dann wieder mit ihren Kunden und Mitarbeitern verbringen.
Zeiterfassung
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Schnelle und einfache Erfassung von  Arbeits- und Fehlzeiten

  • Automatisches Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter. Entweder mobil über die App auf ihrem Smartphone. Oder an stationären Terminals/iPads. 
    Sie haben die Wahl und legen Ihre individuellen Regeln fest (Pausenregeln, automatisches Ausstempeln, kein Einstempeln vor Schichtbeginn usw.)
  • Echtzeit-Überblick über Kosten und geleistete Arbeitsstunden inklusive Berichterstellung
  • Tools zur besseren Verwaltung von Überstunden
  • Export in zahlreichen Formaten, z.B. für die Lohnbuchhaltung
  • Automatisch erstellte und fehlerlose Gehaltsabrechnungen
  • Klare Genehmigungsprozesse für Manager
  • Einfaches Management von Urlaubsanträgen
  • Zentrale Erfassung und Speicherung aller Krankheitstage
  • Einhaltung von Dokumentationspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben
  • Automatische Berechnung der verschiedenen Vergütungsarten anhand der geplanten und der geleisteten Stunden
Kommunikation
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Kommunikation mit Ihrem Personal in Echtzeit

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen empfangen, genehmigen und verwalten
  • Automatische Aktualisierung der Personalpläne, wenn sich die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter ändert
  • Ihre Mitarbeiter können Daten direkt per Handy übermitteln
  • Integrationsmöglichkeit für die Mitarbeitern: Schichten tauschen, Verfügbarkeiten abfragen, freie Schichten besetzen entweder durch die Schichtleitung oder durch die Mitarbeiter in Eigenregie (Schichtbewerbung, Selbsteinteiler)
  • Einfache Kontrolle durch Zentralisierung der Kommunikation mit den Mitarbeitern, auch nutzbar für zentrale Umfragen, News usw.
Prognose
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Kontrolle Ihrer Personalkosten bis auf den Cent genau

  • Kontrolle und Vergleich von Ist- und Sollwerten Ihres Personaleinsatzes anhand mehrerer wählbarer Variablen und KPIs 
  • Erstellung optimierte Personalpläne nach Budget
  • Vergleich der Umsatzzahlen früherer Jahre mit den Prognosen
  • Vorhersage künftiger Zahlen anhand historischer Daten
  • Bereitstellung von transparenten und detaillierten Informationen zu den erzielten Ergebnissen im Vergleich zu Prognosen und Budgets
Aufgaben
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Schnelle und bequeme Erstellung, Kommunikation und Kontrolle von Aufgaben

  • Routineaufgaben wie das Öffnen und Schließen des Geschäfts unternehmensweit zuweisen. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgabenliste direkt auf ihrem Handy. Wichtig bei wechselnder Belegschaft mit vielen Teilzeitkräften 
  • Ausgeführte Aufgaben verfolgen und kontrollieren, was wann wie gut erledigt wurde
  • Den Zeitpunkt der Fertigstellung sowie den zugehörigen Zeitstempel überprüfen – eine Funktion, die Managern die Arbeit erleichtert und die Daten für Kontrollen problemlos verfügbar macht. 
  • Geschäftsabläufe in Echtzeit per App überwachen. Routineaufgaben bereichsübergreifend einheitlich durchführen und verwalten, insbesondere Aufgaben, für die bestimmte Regeln und Vorschriften gelten.
  • Einzelne Aufgaben in Teilaufgaben aufschlüsseln und Ihren Mitarbeitern Routineaufgaben erleichtern. Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen bzw. visuellen Hinweisen ergänzen – vom Öffnen des Geschäfts bis hin zur Toilettenreinigung.
    Per App sieht jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und kann sie nach Erledigung mit einem Zeitstempel versehen.
  • Einfache Nachverfolgung anhand automatischer Abweichungsberichte.
Analyse
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Steuern Sie die Leistung Ihres Unternehmens

  • Mit dem Modul "Insights" erhalten Sie leicht verständliche Informationen und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen und sich einen effektiven Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen. Dies sind beispielsweise:
    ✓ Nach Stunde und Mitarbeiter aufgeschlüsselter
    Umsatz
    ✓ Anteil der Lohnkosten im Vergleich zum Umsatz
    ✓ Kosten der Personalabrechnung
    ✓ Abwesenheitszeiten in Prozent, einschließlich einer
    Statistik zu den Krankheits- und Urlaubstagen.
    ✓ Optimale Zusammensetzung Ihres Personals, z. B.
    wie viele Vollzeit- und wie viele Teilzeitkräfte Sie
    benötigen
  • Reagieren Sie schnell und früh auf unerwartete Änderungen
  • Erkennen Sie neue Trends früh, um Ihr Unternehmen in der Zeit anzupassen
The complete toolkit for workforce management

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500+ Kunden | Fast 500.000 Anwender. | 20 Mio.+ geplante Schichten pro Jahr | Weltweit

 
Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden inspirieren!
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So hat die britische Kette Papa John's seine Personalkosten in nur drei Monaten um 15% reduziert

Es gab sechs große Herausforderungen, die Papa John's mit der neuen digitalen Workforce-Management-Lösung gelöst hat.

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In nur zwei Minuten erfahren Sie mit dem Quinyx-Rechner, was Sie mit einer modernen, online Personalplanung einsparen.

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